Як перейти з каналів Microsoft Teams до чатів

Різні способи спілкування в Microsoft Teams можуть швидко заплутати. Якщо коротко, команда — це група людей, а канал — це постійна розмова всередині команди. Ви можете бути в кількох командах, і кожна команда може мати кілька каналів.

Приємне в цій системі комунікації те, що вона має структуру. Ви завжди можете вибрати команду з лівої панелі навігації та переглянути канали цієї команди. Однак вам також може знадобитися просто поспілкуватися з кимось або з групами людей, і ви не хочете проходити процес створення нової команди або каналу. Teams пропонує вам концепцію, яка називається чат . Ви знайдете значок чату на лівій навігаційній панелі трохи вище значка Teams, як показано.

Функція чату в Teams.

Чат – це випадкова розмова між двома або більше людьми.

Натисніть значок чату, щоб побачити список усіх ваших відкритих чатів. Якщо ви пам’ятаєте, як використовували AOL Instant Messenger, Skype чи будь-яку іншу програму для чату, ви можете впізнати, що кожен елемент чату схожий на вікно. Однак замість нового вікна для кожного чату кожен чат відображається як елемент у списку. Натисніть чат, і ви побачите оновлення головного вікна, щоб відобразити цю бесіду.

Початок приватного чату

Ви можете почати приватний чат, вибравши піктограму «Новий чат», яка розташована трохи вище значка «Фільтр» у верхній частині списку чатів. Новий значок чату виглядає як аркуш паперу з олівцем. Коли ви виберете піктограму, у правій частині робочої області Teams з’явиться новий чат. Ви вводите ім’я людини, якій хочете надіслати повідомлення в чаті, у поле Кому:, а потім клацніть ім’я цієї особи, щоб додати цю людину до чату. Після того, як ви додали цю людину до чату, ви можете надіслати повідомлення так само, як і в каналі. Ви вводите своє повідомлення в текстове поле внизу області чату та натискаєте клавішу Enter на клавіатурі або вибираєте піктограму Надіслати, яка виглядає як паперовий літачок.

Початок нового чату в Teams.

Додавання кількох людей до чату

У попередньому розділі описано, як почати новий чат. Ви можете спілкуватися з кількома людьми, додавши їх у рядок Кому: під час початку чату. Однак ви можете виявити, що захочете додати більше людей до наявного чату.

Щоб додати більше людей до вже розпочатого чату, виберіть піктограму Додати людей, яка з’явиться у верхньому правому куті вікна чату. Потім введіть імена людей, яких ви хочете додати, у діалоговому вікні Додати. Якщо ви спілкуєтеся лише з однією особою і додаєте іншу людину, з’явиться новий чат із трьома людьми в чаті. Якщо у вас уже є троє людей у ​​чаті, і ви додаєте четвертого (або більше), вам буде запропоновано включити історію чату для нових людей, яких ви додаєте, як показано.

Додавання додаткових людей до чату.

Якщо ви спілкуєтеся в чаті з однією особою, ви не можете додати іншу людину до того самого чату та поділитися історією особистого чату з новою третьою стороною. Функція додавання людей та збереження історії чату з’являється лише тоді, коли в чаті вже принаймні три людини. Microsoft заявила, що це зроблено з міркувань конфіденційності та очікування, що, якщо відбувається чат один на один, команди не повинні дозволяти одній особі ділитися цим конфіденційним чатом з іншими людьми.

Дайте чату назву

За замовчуванням чат відображається у вашому списку чатів з іменами людей у ​​чаті. Часто чат набуває власного життя, оскільки до нього додається все більше і більше людей, і чат стає центральним пунктом спілкування для теми. Коли це станеться, мені корисно дати чату назву, щоб, переглядаючи свій список чатів, я міг швидко згадати тему цього чату.

Щоб додати заголовок до чату, клацніть значок олівця у верхній частині чату та введіть ім’я, як показано.

Додавання заголовка до чату.

Закріплення чату вгорі списку

Окрім назви чату, ви також можете закріпити чат, щоб він завжди відображався у верхній частині списку. За замовчуванням чати відображаються в порядку з останнім використаним чатом угорі. Що я зроблю, це закріплю чат у верхній частині списку, щоб я міг швидко потрапити до нього, навіть якщо минуло кілька днів відтоді, як хтось додав до нього повідомлення.

Щоб закріпити чат, виберіть крапку поруч із чатом на панелі навігації ліворуч і виберіть «Закріпити» у спадному меню «Додаткові параметри», як показано.

Закріплення чату вгорі списку для швидкого доступу.