Word 2010 дозволяє вам та іншим користувачам вносити зміни в документ, використовуючи позначки редакції. Звичайно, ви хочете ретельно перевіряти кожну зміну, внесену до вашого документа Word. Word полегшує завдання завдяки командам у групі «Зміни», що знаходиться на вкладці «Огляд».
1 Натисніть Ctrl+Home, щоб почати зверху документа, який має позначки редакції.
Позначки редагування додаються шляхом порівняння двох документів або за допомогою команди Відстежити зміни на документі, який редагується.
2 Натисніть кнопку «Далі», щоб знайти наступну зміну в документі.
Слово підкреслює цю зміну.
3 Натисніть кнопку «Прийняти», щоб підтвердити зміну, або натисніть кнопку «Відхилити», щоб зберегти текст таким, яким він був спочатку.
Ви переходите до наступного фрагмента зміненого тексту після натискання кнопки Прийняти або Відхилити.
4Повторіть крок 3, доки не впораєтеся з усіма змінами в документі.
Коли ви дуже поспішаєте, ви можете скористатися спадними меню під кнопкою «Прийняти» або «Відхилити», щоб вибрати відповідно команду «Прийняти всі зміни в документі» або «Відхилити всі зміни в документі».
Коли ви знайдете останню зміну та виправите її (або ні), з’явиться діалогове вікно з поясненням, що ваш квест закінчено.
5 Закрийте діалогове вікно.
Усі позначки редагування видаляються з вашого документа.
6 Збережіть свій документ.
Обов’язково дайте йому нову назву, щоб ви знали, що це результат спільних зусиль.
7 Використовуйте кнопки X, щоб закрити різні області завдань, які відкриті для процесу перегляду.
Після того, як ви прийняли або відхилили всі зміни, ці панелі завдань не мають великої мети.