Перегляд версій сторінок і авторів може допомогти вам відстежувати зміни в документах OneNote, а також про те, хто що зробив. OneNote 2013 і OneNote web App дозволяють переглядати ці речі, але елементи керування для цього розташовані в різних місцях інтерфейсу кожної програми.
Як переглянути версії та авторів у OneNote 2013
Ви можете переглянути версії та авторів у OneNote 2013 на вкладці Історія.
У вас є різні варіанти перегляду версій та авторів:
-
Наступне непрочитане: перехід до наступної непрочитаної зміни.
-
Позначити як прочитане: тут ви можете позначити зміну як прочитану чи непрочитану, позначити блокнот як прочитане чи непрочитане або взагалі відобразити чи приховати зміни в блокноті.
-
Останні зміни: у цьому меню виберіть часовий проміжок змін, які потрібно переглянути. Ви можете переглянути зміни як нещодавні, як сьогоднішні зміни, або навіть півроку тому. Нижня опція дозволяє відображати всі сторінки, відсортовані за датою.
-
Пошук за автором: перейдіть до цього елемента, щоб відобразити бічні результати пошуку праворуч. У верхній частині розташовано поле пошуку зі спадним меню, яке дає змогу перемикатися між пошуком у поточному розділі, групі розділів, у всьому блокноті або в усіх записниках.
Розкривне меню під полем пошуку дає змогу сортувати результати за датою зміни чи автором, а кнопка праворуч дає змогу вибрати сортування: від AZ (за спаданням) чи від ZA (зростання).
-
Приховати авторів: виберіть цей пункт, і інформація про автора буде прихована; виберіть його знову, щоб відобразити інформацію. При перегляді авторів можна побачити ініціали окремих авторів.
Імовірно, виходячи з припущення, що ви знаєте, що написали в OneNote 2013 (якщо ви пишете в OneNote для Windows 8, ваші ініціали можуть бути видимими), ваша власна інформація не відображатиметься, незалежно від того, приховано авторів чи ні.
-
Версії сторінок: цей пункт дозволяє переглядати всі версії сторінок, видаляти різні конфігурації версій сторінок або вимкнути історію версій.
-
Кошик ноутбука: виберіть цей пункт, щоб показати або приховати кошик ноутбука як вкладку лише для читання. Інші варіанти тут дозволяють очистити кошик або взагалі вимкнути історію.
Як переглянути версії та авторів у веб-програмі OneNote
Веб-програма OneNote має набагато менший набір параметрів для перегляду авторів або версій, ніж OneNote 2013; а саме, він має одну опцію для перегляду кожного на вкладці «Перегляд» програми:
-
Показати авторів: виберіть цю кнопку, щоб відобразити імена авторів різних змін поруч із самою зміною. Натисніть кнопку ще раз, щоб приховати імена авторів.
-
Версії сторінок: натисніть або торкніться цієї кнопки, щоб показати версії сторінок. Натисніть кнопку або торкніться її ще раз, щоб приховати версії.