Ви можете не тільки читати коментарі, залишені в книзі Excel 2016, але й редагувати ці коментарі. Якщо у вас є книга Excel 2016 з аркушами, які містять купу коментарів, ви, ймовірно, не захочете витрачати час, щоб розташувати вказівник миші на кожну з її клітинок, щоб прочитати кожну з них.
Для цього вам потрібно натиснути командну кнопку «Показати всі коментарі» на вкладці «Огляд стрічки» (або натиснути Alt+RA). Коли ви клацнете Показати всі коментарі на вкладці «Огляд», Excel відобразить усі коментарі в книзі (як показано тут).
Використовуйте кнопку «Показати всі коментарі» на вкладці «Огляд», щоб переглянути коментарі, додані до аркуша.
Якщо на стрічці вибрано вкладку «Огляд», ви можете переходити від коментаря до коментаря, натискаючи його командні кнопки «Далі» та «Попередній» у групі «Коментарі» (або натискаючи Alt+RN і Alt+RV відповідно). Коли ви досягнете останнього коментаря в книзі, ви отримаєте вікно сповіщення із запитом, чи бажаєте ви продовжити перегляд коментарів із самого початку (що можна зробити, просто натиснувши OK).
Після того, як ви завершите перегляд коментарів у своїй книзі, ви можете приховати їх відображення, натиснувши командну кнопку «Показати всі коментарі» на вкладці «Огляд» стрічки або натиснувши Alt+RA вдруге.
Щоб відредагувати вміст коментаря (незалежно від того, створений вами чи ні), виберіть його, натиснувши кнопку «Далі» або «Попередній» у групі «Коментарі» на вкладці «Огляд», а потім натисніть кнопку «Редагувати коментар» (яка замінює новий коментар) або праворуч. -клацніть клітинку з коментарем і виберіть Редагувати коментар у контекстному меню комірки. Ви також можете зробити це, виділивши клітинку з коментарем, а потім натиснувши Shift+F2.
Щоб змінити розташування коментаря по відношенню до його клітинки, ви виділяєте коментар, клацнувши десь на ньому, а потім розташуйте вказівник миші на одному з країв його текстового поля. Коли на кінчику вказівника миші або сенсорного вказівника з’явиться чотиринаконечна стрілка, ви можете перетягнути текстове поле на нове місце на аркуші. Коли ви відпускаєте кнопку миші, палець або стилус, Excel перемальовує стрілку, що з’єднує текстове поле коментаря з індикатором нотатки у верхньому правому куті клітинки.
Щоб змінити розмір текстового поля коментаря, ви виділяєте коментар, розташовуєте вказівник миші або сенсорний вказівник на одній із його ручок розміру, а потім перетягуєте його у відповідному напрямку (від центру поля, щоб збільшити його розмір, або до центр, щоб зменшити його розмір). Коли ви відпускаєте палець кнопки миші або стилус, Excel перемальовує текстове поле коментаря з новою формою та розміром. Коли ви змінюєте розмір і форму текстового поля коментаря, Excel автоматично обертає текст, щоб він вписувався в нову форму та розмір.
Щоб змінити шрифт тексту коментаря, виділіть текст коментаря (вибравши коментар для редагування, а потім перетягнувши текст), клацніть правою кнопкою миші текстове поле, а потім клацніть «Форматувати коментар» у його контекстному меню (або ви можете натисніть Ctrl+1). На вкладці «Шрифт» діалогового вікна «Формат комірок», що з’явиться, ви можете використовувати параметри, щоб змінити шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту або колір тексту, що відображається у вибраному коментарі.
Щоб видалити коментар, виділіть клітинку з коментарем на аркуші або клацніть командні кнопки «Далі» або «Попередній» на вкладці «Огляд» на стрічці, доки коментар не буде виділено, а потім натисніть кнопку «Видалити» у групі «Коментарі» (Alt+RD). . Excel видаляє коментар разом із індикатором примітки з вибраної клітинки.
Ви також можете видалити всі коментарі у вибраному діапазоні, клацнувши «Очистити коментарі» у спадному меню кнопки «Очистити» (з значком гумки в групі «Редагування») на вкладці «Головна» стрічки (Alt+HEM).