Як перевірити презентації PowerPoint 2019

Microsoft PowerPoint 2019 має досить пристойну перевірку орфографії . Насправді перевірка орфографії в PowerPoint настільки розумна, що знає, що ви зробили орфографічну помилку майже до того, як ви її зробили. Програма перевірки орфографії стежить за вашим плечем, коли ви вводите текст, і допомагає виправляти орфографічні помилки під час роботи.

Як перевірити орфографію під час роботи в PowerPoint

Орфографічні помилки в текстовому документі – це погано, але принаймні вони невеликі. У презентації PowerPoint орфографічні помилки малі лише до тих пір, поки ви не використовуєте проектор, щоб перенести свою презентацію на 30-футовий екран. Тоді вони все роздуваються непропорційно. Немає нічого більш незручного, ніж орфографічна помилка висотою 3 фути. І якщо ви подібні до мене, ви, напевно, намагаєтеся шукати помилки в чужих презентаціях просто для кайфу. Слава Богу за оперативну перевірку орфографії PowerPoint.

Перевірка орфографії PowerPoint не змушує вас чекати, поки ви закінчите свою презентацію, і запустите спеціальну команду, щоб вказати на ваші орфографічні помилки. Він сміливо вказує на ваші помилки, коли ви їх робите, підкреслюючи будь-яке слово, яке воно не розпізнає, хвилястою червоною лінією, як показано на слові deid у другому пункті на цьому малюнку.

Зазвичай PowerPoint перед тим, як ви це зробите, знає, що ви написали слово з помилкою.

Коли ви бачите сигнальну хвилясту червону лінію, у вас є кілька варіантів:

• Зробіть виправлення: Ви можете повторно ввести слово, використовуючи правильне написання.
• Дозвольте PowerPoint допомогти: ви можете клацнути слово правою кнопкою миші, щоб викликати меню зі списком запропонованих варіантів написання слова. У більшості випадків PowerPoint може зрозуміти, що ви хотіли ввести, і запропонує правильний варіант написання. Щоб замінити написане з помилкою слово правильним написанням, просто клацніть правильно написане слово в меню.
• Ігноруйте орфографічну помилку: іноді ви хочете навмисно вписати слово з помилкою (наприклад, якщо ви керуєте рестораном під назвою «The Koffee Kup»). Швидше за все, це слово написано правильно, але PowerPoint просто не знає про це слово. Меню правою кнопкою миші допоможе в будь-якому випадку: ви можете клацнути правою кнопкою миші слово, про яке йде мова, а потім вибрати «Ігнорувати все», щоб ігнорувати орфографічну помилку, або «Додати до словника», щоб додати його до орфографічного словника PowerPoint.

Перевірка орфографії не може сказати вам, коли ви використали неправильне слово, але написали його правильно. Наприклад, у другому пункті на попередньому малюнку згадуються монетні пупки, а не романи. Дешева література може бути поганою річчю, але дешеві цитрусові точно ні.

Як перевірити орфографію в PowerPoint після факту

Якщо ви віддаєте перевагу ігнорувати постійні нарікання PowerPoint щодо вашої орфографії, ви завжди можете перевірити свій правопис старомодним способом: запустивши перевірку орфографії після того, як ви закінчите свій документ. Перевірка орфографії проходить через всю вашу презентацію, шукає кожне слово у своєму величезному списку правильно написаних слів і звертає вашу увагу на слова з помилкою. Він виконує це завдання без хихикання та хихикання. Як додатковий бонус, перевірка орфографії навіть дає вам можливість сказати їй, що ви маєте рацію, а що ні, і що вона повинна розрізняти, як правильно писати слова.

Наступні кроки показують, як перевірити орфографію для всієї презентації:

1. Якщо презентація, яку ви хочете перевірити орфографію, ще не відкрита, відкрийте її.

2. Відкрийте вкладку «Рецензування» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Правопис» у групі «Правопис».

3. Постукайте пальцями по столу.

PowerPoint шукає у вашій презентації незручні орфографічні помилки. Будьте терплячі.

4. Не лякайтеся, якщо PowerPoint виявить орфографічну помилку.

Якщо PowerPoint виявить орфографічну помилку у вашій презентації, він перемикається на слайд, який містить помилку, виділяє образливе слово та відображає слово з помилкою разом із запропонованим виправленням, як показано тут.

Перевірка орфографії PowerPoint вказує на «бу-бу».

5. Виберіть правильний варіант написання та натисніть кнопку Змінити. Або натисніть Ігнорувати та посміятися в обличчя PowerPoint.

Якщо ви погоджуєтеся з тим, що слово написане з помилкою, перегляньте список виправлень, які пропонує PowerPoint, і виберіть те, яке вам подобається. Потім натисніть кнопку Змінити.

Якщо вам подобається, як ви написали це слово спочатку (можливо, це незвичайне слово, якого немає в орфографічному словнику PowerPoint, або, можливо, вам подобається писати так, як зробив Чосер), натисніть кнопку Ігнорувати. Подивіться, як PowerPoint стає червоним на обличчі.

Якщо ви хочете, щоб PowerPoint ігнорував усі випадки певної орфографічної помилки в поточній презентації, натисніть кнопку Ігнорувати все. Аналогічно, якщо ви хочете, щоб PowerPoint виправив усі випадки певної орфографічної помилки, натисніть кнопку Змінити все.

6. Повторюйте кроки 4 і 5, поки PowerPoint не відмовиться.

Коли ви побачите таке повідомлення, ви закінчили:

Перевірка орфографії завершена. Готово!

PowerPoint завжди перевіряє орфографію у всій презентації, починаючи з першого слайда, якщо ви не вкажете одне слово або групу слів, виділивши їх першими. PowerPoint перевіряє правопис заголовків, основного тексту, приміток і текстових об’єктів, доданих до слайдів. Однак він не перевіряє правопис у вбудованих об’єктах, таких як діаграми чи графіки.

Якщо ви втомилися від того, що PowerPoint постійно скаржиться на слово, якого немає в стандартному словнику, натисніть Додати, щоб додати слово до спеціального словника. Якщо ви не можете спати вночі, доки не дізнаєтеся більше про користувацький словник, прочитайте наступну бічній панелі під назвою «Не змушуйте мене розповідати вам про користувацький словник».

Перевірка орфографії PowerPoint хороша, але не ідеальна. Він досить непогано ловить, коли ви мали на увазі, що є, або коли ви це мали на увазі. Але він не може вловити помилку на кшталт «Через кілька наших ми можемо повернутися додому». Таким чином, перевірка орфографії не замінить хорошу старомодну коректуру. Роздрукуйте свою презентацію, сядьте з чашкою капучино та прочитайте її.

Як користуватися тезаурусом PowerPoint 2019

PowerPoint містить вбудований тезаурус, який може швидко показати вам синоніми до введеного вами слова. Користуватися ним легко:

Клацніть правою кнопкою миші слово, яке ви ввели, і виберіть Синоніми у меню, що з’явиться. З’явиться меню зі списком синонімів до слова. (Іноді PowerPoint додає до списку антонім просто для протилежності.)

Виберіть слово, яке ви хочете використати, щоб замінити своє слово. PowerPoint замінює вихідне слово на ваш вибір.

Якщо вибрати «Тезаурус» у меню «Синоніми» або натиснути кнопку «Тезаурус» на стрічці (показано на полях), з’явиться розділ «Тезаурус» на панелі завдань «Дослідження» з перерахованими синонімами, як показано. Тезаурус дозволяє шукати слова, щоб знайти ще більше синонімів. Наприклад, якщо ви виберете falloff зі списку синонімів, ви отримаєте інший набір слів. Ви можете продовжувати натискати слова, щоб знайти інші синоніми скільки завгодно, доки не будете готові повернутися до справжньої роботи.

Тезаурус з'явиться в області завдань Дослідження.

Як правильно писати великі літери в PowerPoint

Команда PowerPoint Змінити регістр дозволяє правильно писати текст на слайдах з великої літери. Ці кроки показують, як ним користуватися:

1. Виділіть текст, який потрібно написати великими літерами.

2. Виберіть вкладку «Головна» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Змінити регістр» у розділі «Шрифт». Зробивши це, відкриється меню варіантів Змінити регістр. значок зміни реєстру powerpoint

3. Вивчіть параметри на мить, а потім виберіть потрібний. Ось варіанти випадків:

• Відмінок речення: перша буква першого слова в кожному реченні пишеться з великої. Все інше змінено на нижній регістр.
• нижній регістр: все змінено на нижній регістр.
• ВЕЛИКІ: Все змінено на великі літери.
• Пишіть кожне слово з великої літери: перша літера кожного слова пишеться з великої літери.
• ПЕРЕМІЩЕННЯ РЕГІСТРУ: ця опція перетворює великий регістр на нижній регістр і перетворює нижній регістр у верхній, щоб виглядати як нотатка про викуп.

4. Перевірте результати.

Завжди двічі перевіряйте текст після використання команди «Змінити регістр», щоб переконатися, що результат відповідає бажаному. Це особливо актуально, коли ви вибираєте «Використовувати кожне слово з великої літери». У більшості випадків не слід писати артиклі з великої літери (наприклад, a та the) та прийменники (наприклад, of та from). Параметр «Використовувати кожне слово з великої літери» пише кожне слово в заголовку з великої літери, тому вам доведеться вручну змінити артиклі та прийменники на нижній регістр.

У заголовках слайдів майже завжди слід використовувати регістр. Перший рівень маркерів на слайді може використовувати регістр заголовка, де всі слова, крім артиклів, як-от a або the, і прийменників, як-от for і to , пишуться з великої літери, або регістр речення, де лише перше слово кожного речення пишеться з великої літери. Нижчі рівні зазвичай мають використовувати регістр.

Уникайте великих літер, якщо можете. ЦЕ ВАЖКО ЧИТАТИ І ЗДАЄТЬСЯ, ЩО ВИ ВИРИШЕТЕ.

Як використовувати функцію автозаміщення в PowerPoint 2019

PowerPoint містить функцію автозаміщення, яка може автоматично виправляти орфографічні помилки та помилки стилю під час їх введення. Наприклад, якщо ви випадково введете teh , PowerPoint автоматично змінить ваш текст на . І якщо ви забудете написати перше слово речення з великої літери, PowerPoint автоматично напише його з великої літери. Автовиправлення може навіть вловити певні помилки з кількох слів. Наприклад, якщо ви введете їх are , автозаміщення замінить there are .

Щоразу, коли PowerPoint вносить виправлення, яке вам не подобається, просто натисніть Ctrl+Z, щоб скасувати виправлення. Наприклад, якщо ви дійсно збиралися ввести teh, натисніть Ctrl+Z відразу після того, як PowerPoint виправить його на.

Якщо перемістити покажчик вставки назад до слова, яке було виправлено (або клацнути слово), під першою літерою слова з’явиться маленька синя лінія. Наведіть мишу на цю синю лінію, і з’явиться кнопка з блискавкою. Потім ви можете натиснути цю кнопку, щоб відкрити меню, яке дає змогу скасувати внесене виправлення, наказати PowerPoint припинити вносити цей тип виправлення або викликати діалогове вікно параметрів автозаправки, щоб налаштувати параметри автовиправлення.

Щоб керувати функцією автозаміщення PowerPoint, клацніть вкладку «Файл», щоб перейти до режиму Backstage, а потім натисніть «Параметри». Це викликає діалогове вікно Параметри PowerPoint. Далі виберіть вкладку Перевірка в лівій частині діалогового вікна «Параметри PowerPoint», а потім натисніть кнопку «Параметри автозаправки», щоб відобразити діалогове вікно, показане тут.

Діалогове вікно Параметри автозаправки.

Як бачите, діалогове вікно «Параметри автозаміщення» містить прапорці для різних параметрів, які регулюють роботу автозаміщення:

• Показати кнопки параметрів автозаправки: цей параметр відображає кнопку автозаправки під словами, які були змінені функцією автозаправки, що дозволяє відмінити зміну або сказати PowerPoint припинити вносити цей конкретний тип виправлення.
• Виправте дві початкові великі літери: шукає слова з двома великими літерами і змінює другу на нижню. Наприклад, якщо ви введете BOther , PowerPoint змінить його на Bother . Однак якщо ви вводите три або більше великих літер поспіль, PowerPoint припускає, що ви зробили це навмисне, тому виправлення не вноситься.
• Пишіть першу літеру речень з великої літери: автоматично пише перше слово нового речення з великої літери, якщо ви забули.
• Використання великої літери в клітинках таблиці: автоматично пишеться з великої літери перше слово в клітинках таблиці.
• Назви днів пишіть з великої літери: ви знаєте, понеділок, вівторок, середа тощо.
• Правильне випадкове використання клавіші CAPS LOCK: це особливо класна функція. Якщо PowerPoint помічає, що ви робите все з великої літери в зворотному порядку, він припускає, що ви випадково натиснули клавішу Caps Lock. Таким чином, він вимикає Caps Lock і виправляє слова, написані з великої літери назад.
• Замінюйте текст під час введення: цей параметр є серцем функції автозаміщення. Він складається зі списку слів, які часто вводяться неправильно, разом із словом для заміни. Наприклад, teh замінюється на , а adn замінюється на та . Список автозаправки також містить деякі ярлики для спеціальних символів. Наприклад, (c) замінюється символом авторського права (©), а (tm) замінюється символом торговельної марки (™).

Ви можете додати свої слова до цього списку. У текстовому полі «Замінити» введіть слово, за яким PowerPoint має відстежувати. У текстовому полі З введіть слово, яке PowerPoint має замінити на перше слово. Потім натисніть кнопку Додати.

Функція автозаправки також включає кілька параметрів форматування, які можуть автоматично застосовувати формати під час введення. Щоб встановити ці параметри, клацніть вкладку Автоформат під час введення. Відображаються параметри, показані тут. Ці параметри дозволяють керувати функціями форматування, такими як автоматичне перетворення прямих лапок у фігурні лапки, зміна дробів, таких як 1/2, на символи дробу, наприклад ½ , тощо.

Параметри автоформатування під час введення.