Як перевірити орфографію та граматику в Word 2013

Орфографічні та граматичні помилки у ваших документах Word 2013 можуть залишити погане враження на вашу аудиторію та призвести до втрати клієнтів, роботи та можливостей. На щастя, Word може допомогти вам знайти та виправити ці помилки, перш ніж хтось побачить ваш документ.

Word автоматично перевіряє орфографію та граматику під час введення. Хвилясті червоні підкреслення вказують на можливі орфографічні помилки, а хвилясті сині підкреслення вказують на можливі граматичні помилки. Щоб виправити одну з цих помилок на льоту, клацніть підкреслений текст правою кнопкою миші та виберіть швидке виправлення з контекстного меню.

Ви також можете запустити повноцінну функцію орфографії та граматики в Word, щоб одночасно перевірити весь документ. Кожна потенційна помилка одна за одною з’являється в діалоговому вікні, і ви натискаєте кнопки, щоб вирішити, як з кожною з них боротися.

Один із варіантів, коли маєте справу з потенційно помилковим словом, — додати це слово до словника, щоб воно не було позначено як неправильне під час будь-якої майбутньої перевірки орфографії в будь-якому документі. Файл словника є загальним для всіх програм Office, тому будь-яке слово, яке ви додаєте до словника в Word, більше не позначається як орфографічна помилка в Excel, PowerPoint або Outlook.

Word має більш надійну та потужну функцію орфографії та граматики, ніж інші програми Office, але всі вони мають схожі функції. Тому, навчившись перевіряти орфографію та граматику в Word, ви також можете зробити це в інших програмах Office.

У Word відкрийте введений документ.

Клацніть правою кнопкою миші будь-яке слово з помилкою, під яким є червоні хвилясті лінії.

Для цього прикладу натисніть на, eerors та у контекстному меню, що з’явиться, виберіть правильний варіант написання, помилки .

Клацніть на початку документа, щоб перемістити туди точку вставки, а потім виберіть «Перегляд»→ «Орфографія та граматика».

Відкриється панель завдань «Орфографія та граматика» з виділеною першою помилкою для прикладу (Grammer).

Натисніть кнопку Змінити все, щоб змінити всі екземпляри Grammer на граматику .

Наступною знайденою помилкою є повторюване слово: and and .

Натисніть Видалити, щоб видалити один із екземплярів і.

Наступна виявлена ​​помилка — це можлива граматична область: використання великої літери в орфографії. У цьому випадку використання великої літери правильне.

Натисніть кнопку Ігнорувати, щоб пропустити правильно написане з великої літери слово.

Наступна виявлена ​​помилка – неправильне використання lose як loose.

7 . Натисніть кнопку Змінити, щоб змінити на правильне слово.

Наступна виявлена ​​помилка — це зайвий пробіл у слові from.

Натисніть кнопку Змінити, щоб видалити зайвий простір.

Наступною помилкою є неправильне написання tune як tunee.

Натисніть кнопку Змінити, щоб виправити орфографію.

З’явиться діалогове вікно, яке повідомляє, що перевірка орфографії завершена.

Натисніть OK, а потім збережіть свою роботу.