Як перевірити орфографію в Excel 2013

Ви з полегшенням дізнаєтесь, що Excel 2013 має вбудовану перевірку орфографії, яка може виявити та видалити всі ці неприємні невеликі орфографічні помилки. Зважаючи на це, у вас більше не буде виправдання публікувати аркуші з друкарськими помилками в заголовках або заголовках.

Щоб перевірити правопис на робочому аркуші, у вас є такі варіанти:

• Натисніть кнопку команди «Орфографія» на вкладці «Перегляд» стрічки

• Натисніть Alt+RS

• Натисніть F7

У будь-якому випадку, Excel починає перевірку правопису всіх текстових записів на аркуші. Коли програма зустрічає невідоме слово, вона відображає діалогове вікно Правопис.

Excel пропонує заміни невідомого слова, показаного в текстовому полі «Не в словнику», імовірною заміною у вікні зі списком «Пропозиції» діалогового вікна «Орфографія». Якщо ця заміна неправильна, ви можете прокрутити список пропозицій і клацнути правильну заміну. Використовуйте параметри діалогового вікна «Правопис» таким чином:

• Ігнорувати один раз і ігнорувати все: коли перевірка орфографії Excel натрапить на слово, яке його словник вважає підозрілим, але ви знаєте, що воно життєздатне, натисніть кнопку Ігнорувати один раз. Якщо ви не хочете, щоб перевірка орфографії знову запитувала вас про це слово, натисніть кнопку Ігнорувати все.

• Додати до словника: натисніть цю кнопку, щоб додати невідоме (в Excel) слово — наприклад, ваше ім’я — до спеціального словника, щоб Excel не позначати його знову, коли ви пізніше перевірите правопис на робочому аркуші.

• Змінити: натисніть цю кнопку, щоб замінити слово, зазначене в текстовому полі «Не в словнику», словом, яке пропонує Excel у списку «Пропозиції».

• Змінити все: натисніть цю кнопку, щоб змінити всі входження цього слова з помилкою на аркуші на слово, яке Excel відображається у списку пропозицій.

• Автовиправлення: натисніть цю кнопку, щоб Excel автоматично виправляв цю орфографічну помилку з пропозицією, яка відображатиметься у вікні списку «Пропозиції» (додавши орфографічну помилку та пропозицію до діалогового вікна «Автозаправка»).

• Мова словника: щоб перейти до іншого словника (наприклад, словника англійської мови Великобританії або французького словника під час перевірки французьких термінів на багатомовному аркуші), натисніть цю кнопку спадного меню, а потім виберіть назву потрібної мови у списку.

• Кнопка « Параметри », щоб відкрити вкладку «Проверка» у діалоговому вікні «Параметри Excel», де ви можете змінити поточні параметри перевірки орфографії Excel, наприклад «Ігнорувати слова у верхньому регістрі», «Ігнорувати слова з числами» тощо.

Зверніть увагу, що засіб перевірки орфографії Excel не тільки позначає слова, яких немає у його вбудованому або спеціальному словнику, але також позначає випадки подвійних слів у записі комірки (наприклад, загальна кількість ) та слова з незвичайним використанням великих літер (наприклад, Нью-Йорк замість Нью-Йорк ).

За замовчуванням перевірка орфографії ігнорує всі слова з цифрами та всі Інтернет-адреси. Якщо ви хочете, щоб він також ігнорував усі слова, написані великими літерами, натисніть кнопку «Параметри» у нижній частині діалогового вікна «Орфографія», а потім установіть прапорець «Ігнорувати слова у ВЕЛИКІМ РЕГІСТРІ», перш ніж натиснути кнопку «ОК».

Ви можете перевірити правопис лише певної групи записів, виділивши клітинки, перш ніж натиснути кнопку команди Правопис на вкладці «Перегляд» стрічки або натиснути F7.

Excel також має панель тезаурусу, яка дає змогу знайти синоніми для мітки, введеної в комірку, яка є поточною, коли ви відкриваєте панель (або яку ви вводите в її текстове поле). Щоб відкрити панель «Тезаурус», виберіть «Перегляд»→ «Тезаурус» у групі «Проверка» на початку вкладки «Рецензування» на стрічці або натисніть Shift+F7.

Потім Excel відкриває панель зі списком усіх синонімів мітки в поточній комірці або терміна, введеного вручну в його текстове поле. Щоб переглянути більше синонімів до певного терміна у списку, виберіть його. Щоб замінити мітку, введену в поточну клітинку, терміном у списку тезаурусів, виберіть Вставити у спадному меню терміна.