Як перевірити орфографію в Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 містить вбудовану перевірку орфографії, яка може виявляти й усувати орфографічні помилки та друкарські помилки у ваших робочих аркушах. Програма перевірки орфографії Excel 2007 зазвичай шукає орфографічні помилки лише на поточному аркуші. Якщо у вас є книга з кількома аркушами, ви можете вибрати аркуші, які потрібно перевірити, перш ніж запускати перевірку орфографії. Крім того, ви можете перевірити правопис лише певної групи записів, вибравши спочатку клітинки.

Щоб перевірити правопис на робочому аркуші, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку «Правопис» у групі «Правопис» на вкладці «Перегляд» (або натисніть F7).

Excel починає перевірку правопису текстових записів на аркуші. Коли програма зустрічає невідоме слово, вона відображає діалогове вікно Правопис.

Як перевірити орфографію в Excel 2007

Використовуйте діалогове вікно Правопис у Excel 2007, щоб виправити опечатки на аркуші.

Excel пропонує заміни невідомого слова, відображеного в текстовому полі «Не в словнику», імовірною заміною у вікні списку «Пропозиції». Якщо ця заміна неправильна, ви можете прокрутити список пропозицій і клацнути правильну заміну.

Виберіть один або кілька з наступних параметрів діалогового вікна:

  • Ігнорувати один раз або ігнорувати все: коли перевірка орфографії Excel натрапить на слово, яке його словник вважає підозрілим, але ви знаєте, що воно життєздатне, натисніть кнопку Ігнорувати один раз. Якщо ви не хочете, щоб перевірка орфографії знову запитувала вас про це слово, натисніть Ігнорувати все.

  • Додати до словника: натисніть цю кнопку, щоб додати невідоме слово — наприклад, ваше ім’я — до спеціального словника, щоб Excel не позначати його знову.

  • Змінити: натисніть цю кнопку, щоб замінити слово, зазначене в текстовому полі «Не в словнику», вибраним словом у списку «Пропозиції».

  • Змінити все: натисніть цю кнопку, щоб змінити всі випадки написання цього слова з помилкою на робочому аркуші на вибране слово у списку «Пропозиції».

  • Автовиправлення: натисніть цю кнопку, щоб Excel автоматично виправляв цю орфографічну помилку за допомогою вибраної пропозиції у списку «Пропозиції» (додавши орфографічну помилку та пропозицію до діалогового вікна «Автозаправка»).

Натисніть OK, коли перевірка орфографії буде завершена.

Якщо ви почали перевірку орфографії в клітинці, відмінній від A1, ви можете побачити діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви продовжити перевірку на початку аркуша. Натисніть Так або Ні, щоб продовжити або завершити перевірку орфографії.

Засіб перевірки орфографії Excel не тільки позначає слова, яких немає у його вбудованому або спеціальному словнику, але також позначає випадки подвійних слів у записі клітинки (наприклад, total total ) і слова з незвичайним використанням великих літер (наприклад, Нью-Йорк замість Нью-Йорк ). За замовчуванням перевірка орфографії ігнорує номери та Інтернет-адреси. Якщо ви хочете, щоб він також ігнорував усі слова, написані великими літерами, натисніть кнопку «Параметри» у нижній частині діалогового вікна «Орфографія», а потім установіть прапорець «Ігнорувати слова у ВЕЛИКІМ РЕГІСТРІ», перш ніж натиснути кнопку «ОК».


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]