Microsoft Office Excel 2007 містить вбудовану перевірку орфографії, яка може виявляти й усувати орфографічні помилки та друкарські помилки у ваших робочих аркушах. Програма перевірки орфографії Excel 2007 зазвичай шукає орфографічні помилки лише на поточному аркуші. Якщо у вас є книга з кількома аркушами, ви можете вибрати аркуші, які потрібно перевірити, перш ніж запускати перевірку орфографії. Крім того, ви можете перевірити правопис лише певної групи записів, вибравши спочатку клітинки.
Щоб перевірити правопис на робочому аркуші, виконайте такі дії:
Натисніть кнопку «Правопис» у групі «Правопис» на вкладці «Перегляд» (або натисніть F7).
Excel починає перевірку правопису текстових записів на аркуші. Коли програма зустрічає невідоме слово, вона відображає діалогове вікно Правопис.
Використовуйте діалогове вікно Правопис у Excel 2007, щоб виправити опечатки на аркуші.
Excel пропонує заміни невідомого слова, відображеного в текстовому полі «Не в словнику», імовірною заміною у вікні списку «Пропозиції». Якщо ця заміна неправильна, ви можете прокрутити список пропозицій і клацнути правильну заміну.
Виберіть один або кілька з наступних параметрів діалогового вікна:
-
Ігнорувати один раз або ігнорувати все: коли перевірка орфографії Excel натрапить на слово, яке його словник вважає підозрілим, але ви знаєте, що воно життєздатне, натисніть кнопку Ігнорувати один раз. Якщо ви не хочете, щоб перевірка орфографії знову запитувала вас про це слово, натисніть Ігнорувати все.
-
Додати до словника: натисніть цю кнопку, щоб додати невідоме слово — наприклад, ваше ім’я — до спеціального словника, щоб Excel не позначати його знову.
-
Змінити: натисніть цю кнопку, щоб замінити слово, зазначене в текстовому полі «Не в словнику», вибраним словом у списку «Пропозиції».
-
Змінити все: натисніть цю кнопку, щоб змінити всі випадки написання цього слова з помилкою на робочому аркуші на вибране слово у списку «Пропозиції».
-
Автовиправлення: натисніть цю кнопку, щоб Excel автоматично виправляв цю орфографічну помилку за допомогою вибраної пропозиції у списку «Пропозиції» (додавши орфографічну помилку та пропозицію до діалогового вікна «Автозаправка»).
Натисніть OK, коли перевірка орфографії буде завершена.
Якщо ви почали перевірку орфографії в клітинці, відмінній від A1, ви можете побачити діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви продовжити перевірку на початку аркуша. Натисніть Так або Ні, щоб продовжити або завершити перевірку орфографії.
Засіб перевірки орфографії Excel не тільки позначає слова, яких немає у його вбудованому або спеціальному словнику, але також позначає випадки подвійних слів у записі клітинки (наприклад, total total ) і слова з незвичайним використанням великих літер (наприклад, Нью-Йорк замість Нью-Йорк ). За замовчуванням перевірка орфографії ігнорує номери та Інтернет-адреси. Якщо ви хочете, щоб він також ігнорував усі слова, написані великими літерами, натисніть кнопку «Параметри» у нижній частині діалогового вікна «Орфографія», а потім установіть прапорець «Ігнорувати слова у ВЕЛИКІМ РЕГІСТРІ», перш ніж натиснути кнопку «ОК».