Як оцінювати сценарії за допомогою менеджера сценаріїв Excel 2010

Менеджер сценаріїв Excel 2010 дає змогу створювати та зберігати набори різних вхідних значень, які дають різні обчислені результати у вигляді названих сценаріїв (наприклад, найкращий випадок, найгірший і найбільш імовірний випадок). Ключом до створення різних сценаріїв для таблиці є визначення різних клітинок у даних, значення яких можуть змінюватися в кожному сценарії. Потім ви виділяєте ці клітинки (відомі як змінні клітинки ) на аркуші, перш ніж відкрити діалогове вікно Диспетчер сценаріїв.

У наведених нижче кроках наведено конкретний приклад використання диспетчера сценаріїв, щоб допомогти вам зрозуміти, як використовувати цю функцію. На малюнку показано таблицю прогнозу продажів після вибору трьох змінних клітинок на робочому аркуші — H3 з назвою Sales_Growth, H4 з назвою COGS (Собівартість проданих товарів) і H6 з назвою Витрати — а потім відкриття діалогового вікна Менеджер сценаріїв.

У прикладі використовуються три сценарії на основі наступних наборів значень для трьох змінних клітинок:

• Найімовірніше , де відсоток зростання_продажу становить 5%, COGS – 20%, а витрати – 25%

• Кращий випадок , де відсоток приросту продажів становить 8%, COGS – 18%, а витрати – 20%

• Найгірший випадок , де відсоток приросту продажів становить 2%, COGS – 25%, а витрати – 35%

  

  Використовуйте Менеджер сценаріїв, щоб додавати та переключатися на різні сценарії на своєму робочому аркуші.

Щоб скористатися диспетчером сценаріїв, виконайте наведені нижче дії.

На вкладці «Дані» на стрічці виберіть «Аналіз «Що якщо»→ Менеджер сценаріїв у групі «Інструменти даних».

З’явиться діалогове вікно Диспетчер сценаріїв.

Щоб створити сценарій, натисніть кнопку Додати.

З’явиться діалогове вікно Додати сценарій.

Створіть сценарій у діалоговому вікні Додати сценарій.

Введіть назву сценарію ( Швидше за все , у цьому прикладі) у текстовому полі «Назва сценарію», вкажіть «Змінити комірки» (якщо вони не були вибрані раніше) і натисніть «ОК».

Excel відображає діалогове вікно «Значення сценарію».

Введіть значення для кожної клітинки, що змінюється, у текстові поля.

У цьому прикладі ви повинні ввести такі значення для сценарію найбільш ймовірного випадку:

• 0,05 у текстовому полі Sales_Growth

• 0,20 у текстовому полі COGS

• 0,25 у текстовому полі Витрати

Натисніть кнопку Додати.

Excel знову відображає діалогове вікно Додати сценарій.

Повторіть кроки з 3 по 5, щоб перейти до інших сценаріїв. Коли ви закінчите вводити значення для остаточного сценарію, натисніть OK замість Додати.

Знову з’явиться діалогове вікно Менеджера сценаріїв, цього разу відображаючи назви всіх сценаріїв у вікні списку сценаріїв.

Щоб Excel вставив змінені значення з будь-якого сценарію в таблицю, клацніть назву сценарію у списку Сценарии, а потім натисніть Показати.

Після завершення роботи з Менеджером сценаріїв натисніть кнопку Закрити.

Після додавання різних сценаріїв для таблиці на аркуші не забудьте зберегти книгу. Таким чином, ви матимете доступ до різних сценаріїв кожного разу, коли відкриватимете книгу в Excel, відкриваючи Менеджер сценаріїв, вибираючи назву сценарію та натискаючи кнопку Показати.