Як оцінити зусилля та тривалість у проекті 2013

Розробка точних оцінок — чи то щодо ресурсів, тривалості чи витрат — є однією з найскладніших і найспірніших частин управління проектом. Ви повинні розуміти природу оцінки та різницю між зусиллями, необхідними для виконання роботи, і тривалістю, яка вказує на кількість необхідних періодів роботи (тривалість діяльності) у Проекті 2013.

Залежно від характеру роботи доступно кілька методів, які допоможуть вам розробити оцінки. Ви можете почати з огляду на різницю між зусиллями і тривалістю, а потім з навичок, які вам потрібні, щоб розробити точні оцінки.

Зусилля — це кількість робочих одиниць, необхідних для виконання завдання. Зусилля зазвичай виражаються у вигляді годин персоналу, штатних днів або тижнів персоналу.

Тривалість – це загальна кількість робочих періодів (не враховуючи святкових або інших неробочих періодів), необхідних для виконання завдання. Тривалість зазвичай виражається як робочі дні або робочі тижні.

Іноді здається, що люди оцінюють тривалість, вириваючи їх з повітря або звертаючись до Magic 8 Ball. Оцінювання, безсумнівно, мистецтво і наука.

Мистецтво походить від експертних оцінок, які члени команди та оцінювачі привносять у процес. Їхній досвід і мудрість з минулих проектів є неоціненними для розробки оцінок, визначення найкращого методу оцінки та оцінки оцінок (або припущень, що стоять за ними) для оцінки їхньої обґрунтованості. На додаток до майстерного внеску експертів, членів команди та оцінювачів, низка методів включає науку оцінки.

Аналогічне оцінювання є найпоширенішим методом оцінки. Вищезгадані експерти зазвичай проводять таку форму оцінки. У своїй основній формі цей метод порівнює минулі проекти з поточним проектом, визначає їх області подібності та області відмінностей, а потім відповідно розробляє оцінку.

Більш надійна програма визначає драйвери тривалості та аналізує зв’язок між минулими подібними проектами та поточним проектом. Фактори тривалості можуть включати розмір, складність, ризик, кількість ресурсів, вагу або будь-які інші аспекти тривалості проекту.

Якщо ви хочете ефективно використовувати аналогічне оцінювання, ваші проекти повинні бути схожими насправді, а не просто схожими зовні. Оновлення програмного забезпечення може здатися схожим на тих, хто не знайомий з програмним забезпеченням, але існують великі відмінності в тому, що тягне за собою оновлення програмного забезпечення, тому одне оновлення програмного забезпечення не обов’язково схоже на інші.

Параметричне оцінювання використовує математичну модель для визначення тривалості проекту. Хоча не всю роботу можна оцінити за допомогою цього методу, це швидко та просто: помножте кількість роботи на кількість годин, необхідних для її виконання.

Наприклад, якщо художник може намалювати 100 квадратних футів на годину, а у вас є 6000 квадратних футів для фарбування, ви можете припустити 60 годин зусиль. Якщо малюють три людини (60 ÷ 3), на виконання завдання потрібно 20 годин, або еквівалентно 2,5 дням.

Коли діяльність або робочий пакет оточує багато невизначеності, ризику або невідомих факторів, ви можете використовувати трибальну оцінку, щоб отримати діапазон та очікувану тривалість. У цьому методі ви збираєте три оцінки на основі таких типів сценаріїв:

• Найкращий варіант: у цьому оптимістичному (позначеному літерою O ) сценарії всі необхідні ресурси доступні, нічого не йде не так, і все працює правильно з першого разу.

• Найімовірніше: в оцінку враховуються реалії життя проекту, як-от тривала недоступність ресурсу, перерва в роботі або помилка, що спричиняє затримку. Це м ост-всього (або M) сценарій.

• Найгірший випадок: ця п есимістична (P) оцінка передбачає наявність некваліфікованих ресурсів або недостатніх ресурсів, велику кількість переробок і затримок.

Найпростіший спосіб розробити очікувану тривалість – підсумувати три оцінки та поділити на 3. Однак ця методика не є найточнішою, оскільки передбачає (нереально) рівну ймовірність того, що найкращий випадок, найбільш імовірний і матиме місце найгірший сценарій.

Насправді найбільш вірогідна оцінка має більші шанси, ніж найкращий або найгірший сценарії. Тому зважте найбільш ймовірний сценарій і визначте середньозважене значення.