Як отримати доступ до налаштувань програми в SharePoint 2016

Більшість програм SharePoint засновані на списку або бібліотеці. У списку або бібліотеці є сторінка налаштувань, де ви можете налаштувати свою програму. Щоб переглянути або змінити налаштування конфігурації програми «Бібліотека» або «Список», скористайтеся сторінкою «Налаштування бібліотеки» або «Налаштування списку». Ця сторінка є центром, де ви можете знайти всі варіанти налаштування та налаштування програми «Список» або «Бібліотека» відповідно до вимог вашого бізнесу. Ви можете знайти ярлики для багатьох із цих параметрів на стрічці.

Щоб отримати доступ до сторінки налаштувань бібліотеки або списку, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть до своєї бібліотеки або списку, клацнувши назву бібліотеки або списку на сторінці Вміст сайту.
Ви можете отримати доступ до сторінки «Вміст сайту» за допомогою значка шестірні «Налаштування».

На стрічці перейдіть на вкладку Бібліотека або Список.
Знайдіть розділ Налаштування, який знаходиться в крайньому правому куті.

Натисніть кнопку Налаштування бібліотеки (або списку).

Натисніть кнопку Налаштування бібліотеки, щоб змінити конфігурацію бібліотеки.

З’явиться сторінка налаштувань бібліотеки або налаштувань списку.

Сторінка налаштувань бібліотеки або налаштувань списку.

Сторінка налаштувань бібліотеки (або списку) розділена на кілька розділів. Кожен розділ містить багато варіантів конфігурації. Витратьте деякий час на перегляд цієї сторінки. Деякі з розділів, які ви бачите, включають

• Інформація про список: відображає назву бібліотеки (або списку), веб-адресу та опис.
  Ви можете змінити назву та опис списку, натиснувши посилання Ім’я списку, Опис та Навігація в стовпці Загальні налаштування.
  Веб-адреса встановлюється у режимі перегляду списку за замовчуванням. Змініть режим перегляду за замовчуванням, прокрутивши вниз до розділу «Вигляди» на сторінці налаштувань бібліотеки (або списку).
  Коли ви посилаєтеся на список або бібліотеку, використовуйте корінь веб-адреси. Таким чином, ви можете будь-коли змінити режим перегляду за замовчуванням, не змінюючи жодних посилань, націлених на список.
• Загальні налаштування: містить назву та опис списку, а також налаштування для версій, розширених, перевірки, значення стовпця за замовчуванням, рейтингу, націлювання на аудиторію та форми. Повний список загальних налаштувань див. у Таблиці 7-1.
• Дозволи та керування: включає збереження бібліотеки або списку як шаблону, а також налаштувань для дозволів, керування файлами, робочого процесу, політики керування інформацією та метаданих та ключових слів підприємства. Ви також можете створити звіт плану файлу з цього розділу.
• Зв'язок: налаштуйте параметри RSS та вхідної електронної пошти для бібліотеки або списку.
• Типи вмісту: якщо ви налаштували свою бібліотеку або список, щоб дозволити типи вмісту, з’явиться розділ Типи вмісту. Використовуйте цей розділ, щоб зв’язати типи вмісту зі своїм списком або бібліотекою. За допомогою типів вмісту ви можете повторно використовувати стовпці на різних сайтах, а також у списках і бібліотеках.
• Стовпці: створюйте, переглядайте, додавайте та змінюйте стовпці для бібліотеки або списку.
  Ви можете створити власний стовпець лише для цього списку, додати стовпець сайту із попередньо налаштованих стовпців сайту SharePoint або створити новий стовпець сайту на свій вибір, який можна додати до кількох списків.
• Перегляди: відображення та змінення переглядів бібліотеки або списку. Ви також можете створювати нові види.

Загальні параметри Параметри конфігурації

Багато власників сайтів ніколи не змінюють параметри налаштувань за замовчуванням; деякі просто змінюють назву списку або видаляють список. Для інших цей рівень додаткової деталізації налаштування – це те, що вони хочуть знати в першу чергу! Корпорація Майкрософт надає описи того, як і/або чому використовувати параметри на кожній із сторінок окремих налаштувань; проте, є так багато варіантів, які варто запам’ятати!