Єдине, на що, здається, потрібно більше часу, ніж на зустріч, це її планування . Незважаючи на те, що Outlook не може заспокоїти несамовитого, який набридає всім на щотижневих зборах персоналу (треба дозволити босу трохи розважитися) або вашого дядька Ральфа на сімейних зборах, він може скоротити час, який ви витрачаєте на їх планування.
Якщо на вас покладено цей обов’язок, ви можете отримати підвищення від Outlook.com, виконавши наведені нижче дії.
Введіть зустріч на Outlook.com.
Відкривши календар, двічі клацніть зустріч, на яку ви хочете запросити інших.
Відкриється форма зустрічі.
Натисніть кнопку Учасники у верхній частині форми.
Відкриється поле Кому, щоб ви могли додати запрошених.
Натисніть Вибрати людей зі списку контактів.
Відкриється список ваших контактів.
Додайте своїх друзів до зустрічі.
Натисніть назву, щоб вибрати її.
Ви можете прокрутити вниз, щоб побачити більше контактів.
Повторюйте крок 5, доки не виберете всіх, кого хочете запросити на зустріч.
Вибрані вами імена відображаються в полі Кому на формі зустрічі.
Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Планування.
На цьому етапі ви можете натиснути кнопку Надіслати, щоб надіслати запрошення, але спершу можна перевірити доступність кожного. Немає сенсу запрошувати людей на зустріч, на яку вони не можуть бути присутні.
Натисніть Надіслати.
Ваш запит на зустріч буде надіслано людям, яких ви запросили.
Незважаючи на те, що звичайна версія Outlook пропонує кращі інструменти планування, ніж ви знайдете в Outlook.com, Інтернет-версія стане великою підмогою, коли вам потрібен швидкий і брудний спосіб спланувати зустріч.