Як округлити числа в Excel 2016

Ви використовуєте функцію Excel 2016 ROUND, яка знаходиться у спадному меню командної кнопки Math & Trig, щоб округлити дробові значення в аркуші вгору або вниз, як це можна зробити під час роботи з фінансовими електронними таблицями, у яких потрібно відображати грошові значення лише до найближчого долара.

На відміну від застосування числового формату до комірки, що впливає лише на відображення числа, функція ROUND фактично змінює спосіб, у який Excel зберігає число в клітинці, яка містить цю функцію. ROUND використовує такий синтаксис:

ROUND(число, кількість_цифр)

У цій функції аргументом числа є значення, яке потрібно округлити, а num_digits — кількість цифр, до яких потрібно округлити число. Якщо ввести 0 (нуль) як аргумент num_digits , Excel округляє число до найближчого цілого. Якщо зробити аргумент num_digits додатним значенням, Excel округляє число до вказаної кількості знаків після коми. Якщо ввести аргумент num_digits як від’ємне число, Excel округляє число зліва від десяткової коми.

Замість функції ROUND можна використовувати функцію ROUNDUP або ROUNDDOWN. І ROUNDUP, і ROUNDDOWN беруть ті самі аргументи числа та num_digits , що й функція ROUND. Різниця полягає в тому, що функція ROUNDUP завжди округляє значення, зазначене числовим аргументом, в більшу сторону, тоді як функція ROUNDDOWN завжди округляє значення вниз.

На малюнку показано використання функцій ROUND, ROUNDUP і ROUNDDOWN для округлення значення математичної константи pi. У клітинку A3 значення цієї константи (з лише дев’ятьма місцями частки, що не повторюється, відображаються, коли стовпець розширюється) вводиться в цю клітинку, використовуючи функцію PI Excel у такій формулі:

Округлення значення pi за допомогою функцій ROUND, ROUNDUP і ROUNDDOWN.

=PI()

Потім функції ROUND, ROUNDUP та ROUNDDOWN були використані в діапазоні комірок B3–B10 для округлення цього числа вгору та вниз до різних десяткових знаків.

Комірка B3, перша клітинка, яка використовує одну з функцій ROUND для округлення значення pi, округляє це значення до 3, оскільки 0 (нуль) використовується як аргумент num_digits її функції ROUND (через що Excel округлює значення до найближче ціле число).

На малюнку зверніть увагу на різницю між використанням функцій ROUND і ROUNDUP з 2 як аргументами num_digits у клітинках B5 і B7 відповідно. У клітинці B5 Excel округляє значення pi до 3,14, тоді як у клітинці B7 програма округляє його значення до 3,15. Зауважте, що використання функції ROUNDDOWN з 2 як аргументом num_digits дає той самий результат, 3.14, як і використання функції ROUND з 2 як другим аргументом.

Ціле число і нічого, крім цілого числа

Ви також можете використовувати функції INT (для цілого числа) і TRUNC (для скорочення) у спадному меню командної кнопки Math & Trig для округлення значень у ваших електронних таблицях. Ви використовуєте ці функції лише тоді, коли вам не важлива вся чи частина дробової частини значення. Коли ви використовуєте функцію INT, яка вимагає лише одного числового аргументу, Excel округляє значення до найближчого цілого числа (цілого числа). Наприклад, клітинка A3 містить значення pi, як показано на малюнку, і ви вводите таку формулу функції INT на робочому аркуші:

=INT(A3)

Excel повертає в комірку значення 3, як і коли ви використовуєте 0 (нуль) як аргумент num_digits функції ROUND у клітинці B3.

Функція TRUNC використовує ті ж аргументи числа та num_digits , що й функції ROUND, ROUNDUP та ROUNDDOWN, за винятком того, що у функції TRUNC аргумент num_digits є чисто необов’язковим. Цей аргумент необхідний у функціях ROUND, ROUNDUP і ROUNDDOWN.

Функція TRUNC не округляє число, про яке йдеться; він просто обрізає число до найближчого цілого, видаляючи дробову частину числа. Однак, якщо ви вкажете аргумент num_digits , Excel використовує це значення для визначення точності обрізання. Отже, повертаючись до прикладу, показаного на малюнку 5-1, якщо ви введете таку функцію TRUNC, пропустивши необов’язковий аргумент num_digits, як у

=TRUNC($A$3)

Excel повертає 3 до комірки так само, як формула =ROUND($A$3,0) у клітинці B3. Однак, якщо ви зміните цю функцію TRUNC, використовуючи 2 як аргумент num_digits , як в

=TRUNC($A$3,2)

Потім Excel повертає 3,14 (відрізаючи решту дробу) так само, як формула =ROUND($A$3,2) у клітинці B5.

Єдиний раз, коли ви помітите різницю між функціями INT і TRUNC, це коли ви використовуєте їх з від’ємними числами. Наприклад, якщо ви використовуєте функцію TRUNC для скорочення значення –5,4 у такій формулі:

=TRUNC(–5,4)

Excel повертає –5 до клітинки. Якщо, однак, ви використовуєте функцію INT з тим самим від’ємним значенням, як у

=INT(–5,4)

Excel повертає –6 до клітинки. Це тому, що функція INT округляє числа до найближчого цілого, використовуючи дробову частину числа.

Назвемо це парним або непарним

Функції Excel і непарні у спадному меню командної кнопки Math & Trig також округляють числа. Функція НАВІТЬ раунди значення , вказане в якості номера аргументу до найближчого парного цілого. Функція ODD, звичайно, робить якраз навпаки: округляє значення до найближчого непарного цілого. Так, наприклад, якщо клітинка C18 на робочому аркуші містить значення 345,25 і ви використовуєте функцію EVEN у такій формулі:

=ЧІТНІ (C18)

Excel округляє значення до наступного цілого парного числа і повертає в комірку 346. Якщо, однак, ви використовуєте функцію ODD у цій комірці, як у

=непарний(C18)

Excel округляє значення до наступного непарного цілого числа і замість цього повертає до клітинки 347.

Будівля в стелі

Функція CEILING.MATH у спадному меню командної кнопки Math & Trig дає змогу не тільки округлити число, але й встановити кратне значення, яке буде використовуватися під час округлення. Ця функція може бути дуже корисною під час роботи з цифрами, які потребують округлення до певних одиниць.

Наприклад, припустимо, що ви працюєте над робочим аркушем, у якому перераховані роздрібні ціни на різні продукти, які ви продаєте, і всі вони ґрунтуються на певній надбавці над оптовою, і багато з цих розрахунків призводять до багатьох цін з центами нижче 50. Якщо якщо ви не хочете, щоб у списку були ціни, які не округлені до найближчих 50 центів або цілого долара, ви можете скористатися функцією CEILING, щоб округлити всі ці розраховані роздрібні ціни до найближчої половини долара.

Функція CEILING.MATH використовує такий синтаксис:

CEILING.MATH(число,[значіння],[режим])

Аргумент числа вказує число, яке потрібно округлити, а необов’язковий аргумент значущості вказує кратне число, до якого потрібно округлити. (За замовчуванням значення дорівнює +1 для додатних чисел і –1 для від’ємних чисел.) Необов’язковий аргумент режиму вступає в гру лише під час роботи з від’ємними числами, де значення режиму вказує напрямок у напрямку (+1) або далеко (–1). ) від 0.

Для прикладу з півдолара припустимо, що у вас є обчислене число $12,35 в клітинці B3 і ви ввели таку формулу в клітинку C3:

=СТЕЛЯ.МАТЕМАТИКА(B3,0.5)

Потім Excel повертає 12,50 доларів США в клітинку C3. Крім того, припустимо, що клітинка B4 містить обчислене значення $13,67, і ви скопіюєте цю формулу до клітинки C4, щоб вона містила

=СТЕЛЯ.МАТЕМАТИКА(B4,0.5)

Потім Excel повертає 14,00 доларів США до цієї клітинки.

CEILING.MATH в Excel 2016 замінює функцію CEILING, яку підтримували старіші версії Excel. Ви все ще можете використовувати функцію CEILING для округлення значень; Майте лише на увазі, що ця функція більше не доступна у спадному меню Math & Trig на вкладці ФОРМУЛИ на стрічці або в діалоговому вікні «Вставка функції». Це означає, що вам потрібно ввести =cei безпосередньо в комірку, щоб функція CEILING з’явилася у спадному меню функції безпосередньо під CEILING.MATH.