Excel 2016 дозволяє об’єднувати дані з різних аркушів в один аркуш. За допомогою командної кнопки програми «Об’єднати» на вкладці «Дані» на стрічці ви можете легко об’єднати дані з кількох електронних таблиць.
Наприклад, ви можете використовувати команду Консолідувати, щоб підсумувати всі бюджетні таблиці, підготовлені кожним відділом компанії, або створити підсумкові підсумки для звітів про прибутки та збитки за кілька років. Якщо ви використовували шаблон для створення кожного аркуша, який об’єднуєте, або ідентичний макет, Excel може швидко консолідувати значення завдяки їх спільному положенню у відповідних аркушах. Однак, навіть якщо записи даних розміщено по-різному в кожній електронній таблиці, Excel все одно може об’єднати їх за умови, що ви використовували ті самі мітки для опису записів даних у відповідних робочих аркушах.
У більшості випадків вам потрібно підсумувати дані, які ви об’єднуєте з різних робочих таблиць. За замовчуванням Excel використовує функцію SUM, щоб підсумувати всі клітинки на аркушах, які мають однакові посилання на клітинки (коли ви об’єднуєте за позицією) або які використовують однакові мітки (коли ви консолідуєте за категорією). Однак ви можете налаштувати Excel для використання будь-якої з наступних статистичних функцій під час консолідації: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR або VARP.
Щоб розпочати консолідацію аркушів у тій самій книзі, ви вибираєте новий аркуш для зберігання консолідованих даних. (Якщо потрібно, вставте новий аркуш у книгу, натиснувши кнопку Вставити аркуш.) Щоб почати об’єднання аркушів у різних книгах, відкрийте нову книгу. Якщо аркуші в різних книгах створено з шаблону, відкрийте нову книгу для консолідованих даних із цього шаблону.
Перш ніж розпочати процес консолідації на новому аркуші, ви обираєте клітинку або діапазон комірок на цьому аркуші, де мають відображатися зведені дані. (Цей діапазон називається цільовою областю. ) Якщо ви виберете одну клітинку, Excel розширить цільову область до стовпців праворуч і рядків нижче, якщо це необхідно для розміщення консолідованих даних. Якщо ви виберете один рядок, програма розширить цільову область вниз по наступних рядках аркуша, якщо потрібно для розміщення даних. Якщо ви виберете один стовпець, Excel розширить цільову область на стовпці праворуч, якщо потрібно для розміщення даних. Однак якщо ви виберете діапазон з кількома клітинками як цільову область, програма не розширить цільову область і обмежить консолідовані дані лише виділенням комірок.
Якщо ви хочете, щоб Excel використовував певний діапазон на аркуші для всіх консолідацій, які ви виконуєте на аркуші, призначте цьому діапазону комірок назву діапазону Consolidate_Area. Потім Excel об’єднує дані в цей діапазон щоразу, коли ви використовуєте команду Об’єднати.
Під час консолідації даних ви можете вибрати дані на аркушах у книгах, які ви відкрили в Excel, або на аркушах невідкритих книг, що зберігаються на диску. Комірки, які ви вказуєте для консолідації, називаються вихідною областю, а робочі аркуші, які містять вихідні області, називаються вихідними аркушами.
Якщо вихідні аркуші відкриті в Excel, ви можете вказати посилання на вихідні області, вказавши на посилання на клітинки (навіть коли відкрито діалогове вікно Консолідувати, Excel дозволить вам активувати різні робочі аркуші та прокручувати їх під час вибору посилання на клітинки для вихідної області). Якщо вихідні аркуші не відкриті в Excel, ви повинні ввести посилання на клітинки як зовнішні посилання, дотримуючись тих самих вказівок, які ви використовуєте під час введення формули зв’язування із зовнішнім посиланням (за винятком того, що ви не вводите =). Наприклад, щоб указати дані в діапазоні B4:R21 на Аркуші 1 у книзі під назвою CG Music – 2014 Sales.xlsx як вихідну область, ви вводите таке зовнішнє посилання:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Зауважте, що якщо ви хочете об’єднати той самий діапазон даних у всіх аркушах, які використовують подібне ім’я файлу (наприклад, CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales тощо), ви можете використовувати зірочка (*) або знак питання (?) як символи підстановки для позначення відсутніх символів, як у
'[CG Music - 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
У цьому прикладі Excel об’єднує діапазон A2:R21 на аркуші 1 усіх версій книг, які використовують «CG – Music – 20» в основному файлі, коли за цим ім’ям слідують ще два символи (будь то 12, 13, 14, 15 і так далі).
Під час консолідації даних Excel використовує лише клітинки у вихідних областях, які містять значення. Якщо клітинки містять формули, Excel використовує їх обчислені значення, але якщо клітинки містять текст, Excel ігнорує їх і розглядає їх як порожні (крім випадку міток категорій, коли ви консолідуєте свої дані за категоріями).
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
