Як обмінюватися даними з іншими програмами Office 2019

Office 2019 включає, так би мовити, кількох учасників групи Microsoft, і всі вони здатні спілкуватися один з одним. Більшість користувачів звикли вирізати, копіювати та вставляти дані в один файл, але Office 2019 також дає можливість вирізати, копіювати та вставляти дані між різними програмами, наприклад, коли ви копіюєте діаграму з Excel і вставляєте її в Презентація PowerPoint.

Використання буфера обміну Office для обміну даними з іншими програмами

Коли ви вирізуєте або копіюєте будь-які дані, Windows зберігає їх у спеціальній частині пам’яті, яка називається буфер обміну. Буфер обміну Windows може одночасно містити лише один елемент, тому Office 2019 має власний буфер обміну, який називається Office Clipboard, який може зберігати до 24 елементів.

У той час як буфер обміну Windows працює з будь-якою програмою Windows (наприклад, Microsoft Paint або OneNote), буфер обміну Office працює лише з програмами Office 2019 (такими як Word, Excel, PowerPoint, Access і Outlook). Щоб зберегти дані в буфері обміну Office, вам просто потрібно скористатися командою «Вирізати» або «Копіювати».

Нижче наведено дві великі переваги Office Clipboard:

• Ви можете зберігати до 24 предметів. Буфер обміну Windows може зберігати лише один елемент.
• Ви можете вибрати те, що ви хочете вставити з буфера обміну. Буфер обміну Windows дозволяє вставляти лише останній вирізаний або скопійований елемент.

Перегляд і вставка елементів із буфера обміну Office

Після того, як ви принаймні один раз використаєте команду «Вирізати» або «Копіювати», ваші дані зберігаються в буфері обміну Office. Потім ви можете переглянути буфер обміну Office і вибрати, які дані ви хочете вставити з буфера обміну у свій файл.

Щоб переглянути буфер обміну Office та вставити елементи з нього в іншу програму Office, виконайте такі дії:

Перемістіть курсор у те місце, куди потрібно вставити елемент із буфера обміну Office.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть піктограму Показати діалогове вікно в нижньому правому куті групи буфера обміну.

Панель буфера обміну Office з’явиться в лівій частині екрана. Буфер обміну Office також відображає піктограму, яка показує програму, звідки надходять дані, наприклад Word або PowerPoint.

Натисніть на елемент, який потрібно вставити.
Office 2016 вставляє вибраний елемент у файл, куди ви перемістили курсор на кроці 1.

Натисніть піктограму Закрити (X) у вікні буфера обміну Office, щоб заховати її з поля зору.
Ви також можете закрити буфер обміну, натиснувши піктограму Показати діалогове вікно в нижньому правому куті групи буфера обміну.

Панель буфера обміну Office дозволяє переглядати поточний вміст буфера обміну Office.

Якщо натиснути кнопку Вставити все, ви зможете вставити кожен елемент із буфера обміну Office у свій файл.

Видалення елементів із буфера обміну Office

У буфер обміну Office можна додати до 24 елементів. У момент, коли ви додаєте 25-й елемент, Office 2019 видаляє найстаріший елемент із буфера обміну Office, щоб звільнити місце для нового вирізаного або скопійованого елемента.

Ви також можете вручну видалити елементи з буфера обміну Office, виконавши такі дії:

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть піктограму Показати діалогове вікно в нижньому правому куті групи буфера обміну.

З’явиться буфер обміну Office.

Наведіть вказівник миші на елемент у буфері обміну Office.
Праворуч з’явиться стрілка, спрямована вниз.

Натисніть стрілку, спрямовану вниз, праворуч від елемента.
З’явиться спливаюче меню.

Натисніть Видалити.

Office 2016 видаляє вибраний вами елемент.

Натисніть піктограму Закрити (X) у верхньому правому куті панелі буфера обміну, щоб заховати буфер обміну Office з поля зору.

Якщо натиснути кнопку Очистити все, ви видалите всі елементи, які зараз зберігаються в буфері обміну Office.

Перш ніж це зробити, переконайтеся, що ви дійсно хочете видалити елемент із буфера обміну Office. Після видалення елемента ви не зможете його отримати.