Як написати макроси очищення документів у Word 2016

Перед остаточним збереженням або під час роботи над великим документом у Word 2016 подумайте про очищення документа. Це процес, який включає пошук шахрайських персонажів та іншого проблемного тексту.

Процедура очищення документа передбачає пошук пробілів у кінці абзаців, подвійних пробілів, подвійних табуляцій та подвійних клавіш Enter (порожніх абзаців). Це все, чого слід уникати, але вони все одно залишаються в довгих документах.

Процес усунення цих небажаних елементів включає використання діалогового вікна «Знайти та замінити». Для введення спеціальних символів, таких як пробіл, табуляція та Enter, потрібно використовувати кнопку «Спеціальне».

Макрос, створений для виконання завдання очищення документа, записував натискання клавіш, які використовуються для пошуку та заміни різних символів. Потім був використаний редактор Visual Basic, щоб видалити частину зайвого коду. Ось результат:

Sub document_cleanup()

'

' document_cleanup Макрос

' Видалити пробіли в кінці та подвійні пробіли, табуляції та клавіші Enter

'

Selection.HomeKey Unit:=wdStory

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

' Видаліть пробіли в кінці абзацу за

допомогою Selection.Find

.Text = "^w^v"

.Replacement.Text = "^v"

.Forward = True

Закінчити з

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

' Видалити подвійні пробіли

За допомогою Selection.Find

>.Text = " "

.Replacement.Text = " "

Кінець на

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

' Видаліть подвійні вкладки

За допомогою Selection.Find

.Text = "^t^t"

.Replacement.Text = " ^t"

End With

Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll

' Вилучити клавіші подвійного введення (пусті абзаци)

За допомогою Selection.Find

.Text = "^v^v"

.Replacement.Text = "^v"

Закінчити з

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

Перша операція пошуку та заміни видаляє пробіли в кінці. Пошуковий текст — ^w^v, який шукає будь-які пробіли (^w) перед клавішею Enter (^v). Ці пробіли — пробіл, табуляція тощо — замінюються клавішею Enter, яка видаляє пробіли в кінці.

Другий пошук і заміна видаляє подвійні пробіли. двічі натисніть пробіл для пошуку тексту та один раз натисніть пробіл для тексту заміни.

Третій пошук і заміна видаляє подвійні вкладки. ^t позначає символи табуляції в діалоговому вікні «Знайти та замінити».

Остаточна функція пошуку та заміни видаляє порожні абзаци. Символи ^v представляють клавішу Enter, тому заміна ^v^v на ^v видаляє всі порожні абзаци.

Цей макрос працює нормально, але може бути краще. Наприклад, він не обробляє потрійні пробіли або потрійні табуляції. Для цього вам доведеться запустити макрос вдруге. Якщо ви надаєте талант програмування, код макросу може вирішити ці проблеми.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]