Як налаштувати Outlook 2013 для електронної пошти

Під час першого запуску Outlook 2013 вам буде запропоновано виконати кілька операцій з налаштування. Найважливішим з них є налаштування облікового запису електронної пошти. Ваш обліковий запис електронної пошти – це унікальна адреса електронної пошти, яку ви використовуєте для надсилання та отримання повідомлень. Ваш постачальник послуг Інтернету (ISP), ймовірно, надав вам принаймні один обліковий запис електронної пошти, і ви можете мати інші облікові записи.

Outlook підтримує поштові облікові записи POP3 і IMAP. Це різні види поштових серверів. Перш ніж почати налаштовувати обліковий запис електронної пошти в Outlook, вам потрібно знати, який у вас тип. За потреби зверніться до свого постачальника послуг Інтернету. Якщо ця інформація недоступна, спробуйте спочатку POP3; це набагато більш поширений тип.

POP3 (Post Office Protocol 3) є найпоширенішим для домашнього використання та для більшості офісів. З обліковим записом POP3 пошта зберігається на сервері, доки ви не отримаєте її, а потім завантажується на ваш ПК (і видаляється з сервера). Це називається системою зберігання та пересилання.

З обліковим записом IMAP (Internet Mail Access Protocol) пошта завжди залишається на сервері. Це зручно, оскільки ви можете отримати свою електронну пошту з будь-якого місця (і переглядати старі повідомлення звідусіль), але доступ до неї повільніше, ніж через POP3, і більш трудомісткий для компанії, яка керує сервером. Деякі компанії надають IMAP своїм співробітникам, які багато подорожують, щоб вони могли отримувати електронну пошту з різних комп’ютерів.

Доступний третій тип облікового запису електронної пошти: обліковий запис у мережі, наприклад Yahoo! Пошта, Gmail тощо. Вони також відомі як облікові записи HTTP (HyperText Transfer Protocol). Outlook не підтримує цей тип облікового запису електронної пошти. Деякі обхідні шляхи можуть змусити Outlook розпізнавати певні облікові записи пошти HTTP, але вони не розглядаються в цьому уроці.

У цій вправі ви налаштуєте Outlook для надсилання та отримання електронної пошти з вашої основної адреси електронної пошти.

Запустіть Outlook, якщо він ще не відкритий.

Якщо ви вперше запускаєте Outlook, відкриється діалогове вікно Ласкаво просимо до Microsoft Outlook 2013. Натисніть Далі.

Якщо ви не бачите цього діалогового вікна, можливо, хтось уже запускав Outlook на цьому ПК раніше. Виберіть Файл→ Налаштування облікового запису→ Налаштування облікового запису, щоб відкрити список облікових записів, які вже налаштовано. Якщо ваш обліковий запис електронної пошти вказано, ви закінчили; закрити діалогове вікно. Якщо ні, натисніть Створити, а потім виберіть на кроці 4.

Коли вас запитають, чи хочете ви створити новий обліковий запис електронної пошти, натисніть Так і натисніть Далі.

У діалоговому вікні «Додати обліковий запис», що з’явилося, введіть своє ім’я, адресу електронної пошти та пароль, а потім натисніть «Далі».

Outlook намагається визначити ім’я вашого поштового сервера, а потім зв’язатися з ним, щоб налаштувати ваші облікові записи, використовуючи зашифроване з’єднання.

Шифрування — це захід безпеки, який кодує вміст повідомлення, щоб його неможливо було прочитати, якщо воно буде перехоплено на шляху до місця призначення. Outlook підтримує як зашифровані, так і незашифровані з’єднання електронної пошти.

Якщо зашифроване з’єднання працює, з’явиться повідомлення про це; в цьому випадку перейдіть до наступного кроку. Якщо зашифроване з’єднання не працює, з’явиться відповідне повідомлення. Натисніть Далі, і він спробує підключитися в незашифрованому вигляді.

Якщо Outlook може визначити правильні налаштування (а це робиться в більшості випадків), він входить на поштовий сервер і надсилає вам тестове повідомлення. Зачекайте, поки все це триває.

Перевірте, чи Outlook правильно виявив тип облікового запису (ймовірно, POP3).

Ви повинні побачити повідомлення про те, що ваш обліковий запис POP3 успішно налаштовано. Якщо на ньому написано IMAP, але насправді у вас немає поштового облікового запису IMAP, вам потрібно буде виправити деякі проблеми.

Якщо тип поштового сервера було визначено правильно, натисніть Готово.