Як налаштувати головні роздаткові матеріали та нотатки в PowerPoint 2016

Як і шаблон слайдів, шаблони роздаткових матеріалів і приміток у PowerPoint 2016 містять інформацію про форматування, яка автоматично застосовується до вашої презентації. Тут ви дізнаєтеся, як можна змінити ці майстри.

Зміна майстра роздаткового матеріалу

Виконайте ці прості кроки, щоб змінити майстер роздаткового матеріалу:

Виберіть «Перегляд»→ «Вигляди презентації» → «Мастер роздаткового матеріалу» або утримуйте клавішу Shift, натискаючи кнопку «Вигляд сортувальника слайдів».

Майстер роздаткового матеріалу піднімає свою потворну голову, як показано тут. Зверніть увагу, що він містить спеціальну вкладку «Мастер роздаткового матеріалу» на стрічці.

Майстер роздаткового матеріалу.

Повозитися з цим.

Майстер роздаткового матеріалу показує розташування роздаткових матеріалів для слайдів, надрукованих по два, три, чотири, шість або дев’ять на сторінці, а також розташування для друку контурів. Ви можете перемикатися між цими різними макетами роздаткового матеріалу за допомогою елемента керування «Слайди на сторінку» у групі «Параметри сторінки» на вкладці «Матеріал роздаткового матеріалу».

На жаль, ви не можете переміщати, змінювати розмір або видаляти заповнювачі слайдів і контурів, які відображаються в головні роздаткового матеріалу. Однак ви можете додати або змінити елементи, які ви хочете відображати на кожній сторінці роздаткового матеріалу, наприклад, ваше ім’я та номер телефону, номер сторінки і, можливо, гарний жарт про юриста.

Натисніть кнопку «Закрити основний вигляд» на вкладці «Мастер роздаткового матеріалу» на стрічці.

PowerPoint повертається до звичайного вигляду.

Роздрукуйте роздатковий матеріал, щоб перевірити, чи спрацювали ваші зміни.

Елементи Master роздаткового матеріалу невидимі, доки ви їх не надрукуєте, тому вам слід роздрукувати принаймні одну сторінку роздаткового матеріалу, щоб перевірити свою роботу.

Під час друку роздаткових сторінок слайди форматуються відповідно до шаблону слайдів. Ви не можете змінити зовнішній вигляд слайдів із Майстра роздаткового матеріалу.

Зміна майстра нотаток

Сторінки нотаток складаються із зменшеного зображення слайда та будь-яких нотаток, які ви вводите разом із слайдом. Під час друку сторінки нотаток форматуються відповідно до Notes Master. Щоб змінити Master Notes, виконайте такі дії:

Виберіть «Перегляд»→ «Вигляди презентації» → «Мастер нотаток».

Майстер нотаток оживає, як показано тут.

Майстер нотаток.

Побалуйте себе.

Майстер нотаток містить два основних заповнювача — один для ваших нотаток, а інший для слайда. Ви можете перемістити або змінити розмір будь-якого з цих об’єктів, а також змінити формат тексту в заповнювачі приміток. Ви також можете додавати або змінювати елементи, які ви хочете відображати на кожній сторінці роздаткового матеріалу. Також зверніть увагу на зручне розміщення блоків верхнього, нижнього колонтитула, дати та номерів сторінки.

Натисніть кнопку Close Master View.

PowerPoint повертається до звичайного вигляду.

Роздрукуйте свої нотатки, щоб перевірити, чи спрацювали внесені зміни.

Принаймні, додайте номери сторінок до своїх доповідачів. Таким чином, якщо ви скинете стос сторінок нотаток, ви зможете використати номери сторінок, щоб швидко відсортувати їх у порядку.

Якщо публічні виступи викликають у вас сильні спазми шлунка, додайте текст «Просто уявіть їх голими» до Notes Master. У мене це працює кожного разу.