Призначаючи описові назви осередкам і діапазонам комірок у Excel 2013, ви можете зробити довгий шлях до того, щоб утримувати важливу інформацію на аркуші. Замість того, щоб намагатися пов’язати випадкові координати комірки з конкретною інформацією, вам просто потрібно запам’ятати ім’я.
Ви також можете використовувати імена діапазонів, щоб позначити виділення комірки, яку потрібно надрукувати або використовувати в інших програмах Office 2013, таких як Microsoft Word або Access. Найкраще те, що після того, як ви назвали клітинку або діапазон комірок, ви можете використовувати це ім’я з функцією «Перейти», щоб не лише знайти діапазон, але й виділити всі його клітинки.
Призначаючи назви діапазонів клітинці або діапазону комірок, потрібно дотримуватися кількох правил:
-
Назви діапазонів мають починатися з букви алфавіту, а не з цифри.
Наприклад, замість 01Profit використовуйте Profit01.
-
Назви діапазонів не можуть містити пробіли.
Замість пробілу використовуйте символ підкреслення (Shift+дефіс), щоб зв’язати частини імені разом. Наприклад, замість Прибуток 01 використовуйте Прибуток_01.
-
Назви діапазонів не можуть відповідати координатам комірок на аркуші.
Наприклад, ви не можете назвати клітинку Q1, оскільки це дійсна координата комірки. Замість цього використовуйте щось на кшталт Q1_sales.
Щоб назвати клітинку або діапазон комірок на аркуші, виконайте такі дії:
Виберіть клітинку або діапазон комірок, яким потрібно назвати.
Клацніть адресу комірки для поточної комірки, яка з’являється у вікні імені в крайньому лівому куті рядка формул.
Excel вибирає адресу комірки у полі імені.
Введіть ім’я для вибраної клітинки або діапазону комірок у полі «Ім’я».
Вводячи назву діапазону, ви повинні дотримуватися умов імен Excel.
Натисніть Enter.
Щоб вибрати іменовану клітинку або діапазон на робочому аркуші, клацніть назву діапазону в спадному списку Поле імені. Щоб відкрити цей список, клацніть кнопку зі стрілкою спадного меню, що з’являється праворуч від адреси осередку на рядку формул.
Ви також можете виконати те ж саме, вибравши Головна→ Знайти та вибрати→ Перейти до або натиснувши F5 або Ctrl+G, щоб відкрити діалогове вікно Перейти. Двічі клацніть назву потрібного діапазону в списку Перейти до. Excel переміщує курсор комірки безпосередньо до названої комірки. Якщо ви виберете діапазон комірок, усі клітинки в цьому діапазоні також будуть виділені.