Щоб надіслати електронною поштою копію книги, яку ви відкрили в Excel 2013, клієнту або співробітнику, виберіть Файл→ Спільний доступ→ Електронна пошта (Alt+FDE). Коли ви це зробите, з’явиться панель «Надіслати за допомогою електронної пошти» з такими п’ятьма параметрами:
-
Надіслати як вкладення, щоб створити нове повідомлення електронної пошти за допомогою програми електронної пошти за замовчуванням з копією файлу книги як вкладеним файлом.
-
Надішліть посилання, щоб створити нове повідомлення електронної пошти за допомогою програми електронної пошти за замовчуванням, яка містить гіперпосилання на файл книги. (Цей параметр доступний, лише якщо файл книги збережено на веб-сервері вашої компанії або провайдера.)
-
Надіслати як PDF, щоб перетворити книгу Excel у формат Adobe PDF (Portable Document File) і зробити цей новий PDF-файл вкладеним файлом у новому повідомленні електронної пошти. (Щоб відкрити вкладення, у одержувача електронної пошти повинна бути встановлена копія Adobe Reader на його комп’ютері.)
-
Надіслати як XPS, щоб перетворити книгу Excel у файл Microsoft XPS (XML Paper Specification) і зробити цей новий файл XPS вкладеним файлом у новому повідомленні електронної пошти. (Щоб відкрити вкладення, у одержувача електронної пошти повинен бути встановлений XPS Reader; цей зчитувач встановлюється автоматично на комп’ютерах під керуванням Windows 7 або Windows Vista.)
-
Надіслати як Інтернет-факс, щоб надіслати книгу як факс через постачальника послуг онлайн-факсу. Вам знадобиться обліковий запис у постачальника послуг, а також інстальована функція Windows Fax and Scan Windows.
Після вибору параметра електронної пошти, який ви хочете використовувати, Windows відкриє нове повідомлення електронної пошти у вашій програмі електронної пошти з посиланням на файл книги або вкладений до нього файл. Щоб надіслати посилання або файл, введіть адресу електронної пошти одержувача в текстовому полі Кому та введіть коментарі щодо електронної таблиці в тілі повідомлення, перш ніж натиснути кнопку Надіслати.