Один із найпростіших методів обміну нотаткою з OneNote 2013 — надіслати її у вигляді файлу одержувачу електронної пошти або навіть у Microsoft Word або у ваш блог. Щоб надіслати поточну нотатку як файл, виконайте такі дії:
Відкрийте нотатку, якою ви хочете поділитися, в OneNote 2013 і виберіть вкладку Файл.
Натисніть або торкніться Надіслати та виберіть один із наступних варіантів:
-
Сторінка електронної пошти: вибір цього пункту відкриває новий електронний лист у вашій програмі електронної пошти за замовчуванням з поточною сторінкою нотаток у веб-форматуванні або в тілі електронного листа, або як вкладення .mht, залежно від вашої електронної пошти. -поштова програма. Файл не можна буде редагувати.
-
Надіслати як вкладення: виберіть цей параметр, щоб прикріпити файл .one (файл розділу OneNote 2013-2013) до нового електронного листа та надіслати файл у веб-форматуванні в тілі електронного листа та як вкладення .mht , залежно від вашої програми електронної пошти. Файл .one можна редагувати одержувачами через будь-яку версію OneNote, до якої вони мають доступ (принаймні веб-програму OneNote).
-
Надіслати як PDF: виберіть цей пункт, щоб надіслати електронною поштою PDF-версію поточної відкритої сторінки нотаток.
Щоб надіслати кілька сторінок, ви повинні надіслати кожну з них як окремий PDF-файл. Якщо ви хочете це зробити, надішліть кожен з них на свою адресу електронної пошти, збережіть файли PDF і присвойте їм назву, а потім заархівуйте їх і надішліть їх усі разом, замість того, щоб бомбардувати одержувачів безліччю окремих PDF-файлів.
-
Надіслати в Word: Word має набагато більше можливостей форматування, ніж OneNote, і якщо ви хочете розпочати документ Word із відкритої сторінки нотаток, виберіть цей пункт. Ви завжди можете надіслати файл назад до Word після його форматування, щоб він виглядав краще в OneNote.
-
Надіслати до блогу: вибір цього пункту дає змогу відкрити поточну сторінку у веб-перегляді Word, щоб можна було відформатувати та опублікувати сторінку за допомогою веб-форматування, а потім опублікувати її у своєму блозі. Word запропонує вам зареєструвати свій блог, що ви можете зробити відразу або під час першої публікації. Форматування сумісне з основними форматами блогів, такими як Blogger, WordPress тощо.