Word 2007 містить спеціальну команду «Конверти», за допомогою якої можна швидко та професійно надрукувати поштову адресу (і вашу зворотну адресу) на конверті. Ви можете надіслати конверт безпосередньо на принтер або додати конверт до наявного документа, щоб роздрукувати лист і конверт разом.
Відкрийте вкладку Розсилки на стрічці, а потім натисніть кнопку Конверти в групі Створити.
З’явиться діалогове вікно Конверти та етикетки.
Якщо поточний документ містить адресу, Word автоматично додає її в поле Адреса доставки. Якщо адреса доставки не заповнена, натисніть Скасувати, щоб закрити діалогове вікно. Потім виберіть адресу одержувача в листі та знову натисніть кнопку Конверти. Цього разу адреса заповнена.
Якщо ви хочете, щоб ваша зворотна адреса була надрукована на етикетці, введіть її в текстове поле Адреса повернення.
Роздрукуйте результати.
-
Щоб надрукувати конверт безпосередньо без додавання його в документ, натисніть кнопку Друк.
-
Щоб додати конверт до документа, натисніть кнопку Додати до документа перед друком. Конверт додається до вашого документа як окрема сторінка, яка з’являється перед першою сторінкою вашого листа.
Коли ви друкуєте документ, спочатку друкується конверт, тому ви повинні бути готові вставити конверт у принтер. Точні кроки для вставлення конверта залежать від вашого принтера, але більшість принтерів запропонують вам вставити конверт, коли вони хочуть його надрукувати.