Як керувати перекриттям графічних об’єктів у Excel 2013

Якщо ви не помітили, графічні об’єкти в Excel 2013 плавають у верхній частині комірок робочого аркуша і, можливо, потребують певного контролю. Більшість об’єктів непрозорі, тобто вони приховують інформацію в клітинках під ними.

Якщо перемістити один непрозорий малюнок так, щоб він частково перекривав інший, той, що знаходиться зверху, приховає той, що знаходиться нижче, так само, як розміщення одного аркуша паперу частково поверх іншого приховує частину інформації на нижньому. У більшості випадків вам слід переконатися, що графічні об’єкти не перекривають один одного або не перекривають клітинки з інформацією робочого аркуша, яку ви хочете відобразити.

Як змінити порядок розшарування графічних об’єктів

Коли графічні об’єкти (включаючи діаграми, текстові поля, вставлені малюнки та зображення, намальовані фігури та графіку SmartArt) накладаються один на одного, ви можете змінити спосіб їх накладання, відправивши об’єкти назад або вперед, щоб вони розташовувалися на різних (невидимих) ) шари.

Excel 2013 дозволяє перемістити вибраний графічний об’єкт на новий шар одним із двох способів:

• Щоб перемістити виділений об’єкт вгору або до верхнього шару, виберіть параметр «Перевести вперед» або «Перевести на передній план» у спадному меню кнопки «Перевести вперед» у групі «Упорядкувати» на контекстній вкладці «Інструменти для малювання, зображень або SmartArt» об’єкта.

  Щоб перемістити виділений об’єкт вниз до або до нижнього шару, виберіть параметр «Надіслати назад» або «Надіслати назад» у спадному меню кнопки «Надіслати назад» у групі «Упорядкувати» на контекстній вкладці «Інструменти для малювання, зображень або SmartArt» об’єкта.

• Натисніть командну кнопку «Панель вибору» в групі «Упорядкувати» на вкладці «Формат» під контекстною вкладкою «Інструменти малювання», «Інструменти для малюнків» або «Інструменти SmartArt», щоб відобразити панель завдань «Вибір». Натисніть кнопку «Перевести вперед» або «Надіслати назад» у верхній частині праворуч від кнопок «Показати все» та «Приховати всі». Клацніть, доки вибраний графічний об’єкт не з’явиться на потрібному шарі.

Тут у вас є комбінація завантажених кліпів, веб-зображення та зображення скріншота, а також намальований графічний об’єкт на тому ж аркуші, але на різних шарах. Як ви можете бачити на панелі завдань «Вибір», зображення кліпу планшетного ПК розташовано на найвищому шарі, тому воно закриває будь-який з трьох інших графічних об’єктів на шарах нижче, які перекриваються.

Далі йде зображення планшета Microsoft Surface на другому графічному шарі, таким чином воно закриває частину намальованої графіки вибуху та діалогового вікна «Властивості миші», які розміщуються на третьому та четвертому графічних шарах відповідно. Щоб перемістити ці графічні об’єкти на новий шар, вам потрібно лише вибрати їх на панелі «Вибір», а потім натиснути кнопки «Перевести вперед» або «Надіслати назад».

Як групувати графічні об’єкти

Іноді ви можете виявити, що вам потрібно згрупувати кілька графічних об’єктів, щоб вони діяли як одне ціле. Таким чином, ви можете переміщати ці об’єкти або змінювати їх розмір за одну операцію.

Щоб згрупувати об’єкти, клацніть, утримуючи Ctrl, кожен об’єкт, який потрібно згрупувати, щоб виділити їх усі. Далі натисніть кнопку «Групувати об’єкти» у групі «Упорядкувати» на вкладці «Формат» під відповідними інструментами, а потім натисніть «Групувати» у спадному меню.

Після групування кількох графічних об’єктів кожен раз, коли ви клацаєте будь-яку частину мега-об’єкта, виділяється кожна частина (і маркери виділення з’являються лише по периметру об’єднаного об’єкта).

Якщо вам потрібно самостійно переміщати або змінювати згруповані об’єкти, ви можете розгрупувати їх, клацнувши правою кнопкою миші об’єкт, а потім вибравши Групувати→Розгрупувати в контекстному меню об’єкта або клацнувши Групувати→Розгрупувати на вкладці Формат у відповідних контекстних вкладках Інструменти.

Як приховати графічні об'єкти

Панель завдань «Вибір» дає змогу змінювати шари різних графічних об’єктів на аркуші та контролювати, чи будуть вони приховані чи відображені. Щоб відкрити панель завдань «Вибір», виберіть один із графічних об’єктів на аркуші, а потім натисніть кнопку «Формат» на відповідній контекстній вкладці «Інструменти». Натисніть кнопку Панель вибору, яка знаходиться в групі Упорядкувати на вкладці Формат об’єкта.

Після того, як ви відкриєте панель завдань «Вибір», ви можете тимчасово приховати будь-який із зазначених графічних об’єктів, клацнувши його прапорець «око». Щоб видалити всі діаграми та графіки на аркуші, замість цього натисніть кнопку Приховати все на верхній панелі завдань.

Щоб повторно відобразити прихований графічний об’єкт, просто клацніть його прапорець для порожнього ока, щоб повернути в нього піктограму ока. Щоб повторно відобразити всі графічні об’єкти після їх приховування, натисніть кнопку Показати всі у верхній частині області завдань.

Якщо ви приховаєте всі діаграми та графіки на аркуші, натиснувши кнопку «Сховати все», а потім закрийте панель завдань «Вибір», натиснувши кнопку «Закрити», у вас не буде можливості повторно відобразити цю панель завдань, щоб повернути їх відображення, натиснувши кнопку Показати все.

Це тому, що у вас немає видимих ​​графічних об’єктів, які можна вибрати на робочому аркуші, і, отже, немає можливості змусити контекстні вкладки з кнопками панелі вибору відображатися на стрічці.

У цьому жахливому випадку єдиний спосіб змусити панель завдань «Вибір» з’явитися, щоб ви могли натиснути кнопку «Показати все», — це створити фіктивний графічний об’єкт на робочому аркуші. Потім натисніть кнопку «Панель вибору» на вкладці «Формат» контекстної вкладки «Інструменти малювання».

Відкривши панель завдань «Вибір», натисніть кнопку «Показати все», щоб повернути відображення всіх діаграм і графіків, які потрібно зберегти. Позбавтеся від все ще виділеного фіктивного графічного об’єкта, натиснувши клавішу Delete.