Як керувати командою Microsoft Teams і налаштуваннями користувача

У Microsoft Teams можна керувати багатьма різними налаштуваннями , такими як додавання та налаштування каналів, користувачів і поведінка в чаті. Налаштування, які ви, ймовірно, будете використовувати найчастіше, стосуються ваших конкретних команд. Вони включають додавання та видалення власників, учасників та гостей; додавання та видалення каналів; і робота з додатками.

Керування налаштуваннями Teams

Щоб відкрити налаштування для команди, клацніть крапку біля назви команди, щоб відкрити спадне меню додаткових параметрів, і виберіть Керувати командою.

Екран керування командою з відкритою вкладкою «Учасники».

Екран налаштувань для команди містить такі вкладки вгорі, як показано:

• Члени: на екрані «Учасники» ви додаєте нових учасників до команди. Ви можете додати людей як членів команди або гостей. Гостьовий користувач є користувач , який має доступ до команд і може спілкуватися з вами, але не має доступу до іншої частини Office 365 екосистеми.
• Канали: на екрані каналів ви можете додати канал. Канал є областю команди , де ви можете спілкуватися на загальну тему. Наприклад, у вас може бути канал для спільного використання автомобілів, канал для обліку та канал для клієнтів.
• Налаштування: на екрані налаштувань ви керуєте налаштуваннями для команди, як показано. На екрані налаштувань ви можете налаштувати зображення команди, встановити дозволи користувачів, включаючи дозволи, які ви хочете надати користувачам-гостям, налаштувати, як працюють @згадки (вимовляється «при згадках»), отримати посилання на команду, яким ви можете поділитися щоб інші могли приєднатися до команди, а також інші цікаві речі, такі як додавання віртуальних наклейок.

На екрані налаштувань ви можете керувати налаштуваннями команди.

Згадка @ — це коли хтось використовує символ @ (“at”), за яким слідує ім’я користувача в повідомленні. По суті, це тегування особи, щоб Teams знали, хто ця особа, про яку йдеться. Коли ваше ім’я згадується, ви отримаєте сповіщення, що хтось згадав ваше ім’я в повідомленні. Це допоможе вам прокручувати та знаходити повідомлення, які стосуються вас.

• Програми: на екрані програм можна додавати програми до команди. Ви можете побачити, що деякі програми встановлені за замовчуванням. Ви також можете додати більше, натиснувши кнопку Більше програм.

Керування налаштуваннями користувача

Кілька налаштувань є унікальними для кожного окремого користувача Teams. Мені подобається вважати це вашими налаштуваннями користувача; Ви також можете розглядати їх як налаштування свого профілю. Ці налаштування можна знайти в спадному меню, яке з’являється, коли ви клацнете зображення профілю у верхньому правому куті вікна Teams, як показано.

Розкривне меню профілю.

Ви можете використовувати це меню, щоб:

• Встановіть свій поточний статус, наприклад «Доступний», «Не турбувати» та «Немає». Іноді я навіть встановлюю свій статус на «Відсутній», щоб я міг виконувати роботу, не знаючи, що я зайнятий на комп’ютері.
• Налаштуйте своє повідомлення про статус, щоб інші бачили повідомлення та знали, що ви плануєте або що ви хочете, щоб люди знали. Наприклад, я іноді встановлюю це на музику, яку слухаю, або на цитату, яка, на мою думку, особливо відображає мій поточний настрій.
• Переглядайте чати та повідомлення, які ви зберегли в Teams.
• Відкрийте налаштування свого профілю (докладніше про це незабаром).
• Налаштуйте параметри масштабування, щоб збільшити та збільшити елементи у вікні Teams, або зменште, щоб зменшити предмети.
• Змініть комбінації клавіш, щоб ви могли маневрувати в Teams кількома натисканнями клавіатури.
• Дізнайтеся більше про Teams, як-от номер версії, який ви зараз використовуєте, і юридичні повідомлення.
• Перевірте наявність оновлень для Teams, щоб бути впевненим, що у вас остання версія.
• Завантажте мобільний додаток, щоб ви могли мати Teams на своєму смартфоні та в кишені, щоб ви ніколи не залишалися без зв’язку.
• Вийдіть із команд. Я рідко роблю це, але багато разів користувався цим, коли писав цю книгу, коли мені потрібно було входити та виходити з різних облікових записів. Ви можете використовувати це, якщо ви є членом кількох організацій і вам потрібно ввійти в той чи інший обліковий запис.

Коли ви вибираєте параметр «Налаштування» у меню свого профілю, ви можете змінити кілька речей, характерних для вашого облікового запису. Показане тут меню налаштувань містить налаштування для шести різних категорій: Загальні, Конфіденційність, Сповіщення, Пристрої, Дозволи та Дзвінки. Тут я наводжу короткий огляд цих розділів і докладніше розкриваю ці параметри в усій книзі.

Меню налаштувань для користувача Teams.

Генеральний

Розділ Загальні містить налаштування для теми, яку ви використовуєте, як працює програма та мову, яку ви хочете використовувати.

Ви можете змінити вигляд Teams, змінивши тему, яку ви використовуєте. Наприклад, можливо, ви віддаєте перевагу темну або висококонтрастну тему за замовчуванням.

У розділі програми ви можете вирішити, як ви хочете, щоб Teams поводився на вашому комп’ютері. Наприклад, чи хочете ви, щоб Teams запускався автоматично під час завантаження комп’ютера? Або ви хочете, щоб він продовжував працювати у фоновому режимі, коли ви натискаєте кнопку X, щоб закрити програму Teams? У цьому розділі ви також можете пов’язати Teams як програму для чату на вибір для решти продуктів Office. Цей параметр корисний, якщо ви є частиною організації, яка переходить із Skype на Teams. Ви можете використовувати Teams замість Skype за замовчуванням, використовуючи цю опцію.

Нарешті, ви можете змінити формат мови та розкладку клавіатури, які ви використовуєте.

Конфіденційність

У розділі Конфіденційність ви знайдете налаштування для керування пріоритетним доступом, увімкнення або вимкнення сповіщень про прочитання, а також увімкнення або вимкнення опитувань.

Пріоритетний доступ визначає, кому ви дозволите переривати вас, коли ваш статус встановлено на «Не турбувати». Наприклад, ви можете захотіти, щоб ваш начальник міг надсилати вам повідомлення в будь-який час, але всі інші повинні зачекати, доки ви встановите свій статус на Доступний.

Сповіщення про прочитання використовуються для інформування інших, коли ви читаєте їхні повідомлення. Якщо ви не хочете, щоб люди знали, що ви прочитали повідомлення, ви можете вимкнути цю функцію.

Параметр опитування — це інструмент, який Microsoft використовує для покращення Teams. Якщо ви не проти залишити відгук, ви можете залишити цю опцію. Якщо ви не хочете турбуватися про це, вимкніть його, і Microsoft не буде опитувати вас щодо вашої думки щодо покращення Teams.

Сповіщення

Область сповіщень — це місце, де ви встановлюєте свої налаштування щодо того, як Teams має сповіщати вас про щось. Ви можете налаштувати, щоб різні події відображалися у вашому банері (спливаюче вікно, яке з’являється в нижньому правому куті вашого комп’ютера) і в електронній пошті, лише в стрічці активності, або повністю вимкнути їх.

Пристрої

У цьому розділі налаштувань можна налаштувати пристрої, які ви використовуєте з Teams. Пристрій містить такі речі, як динамік, мікрофон, телефон, гарнітуру або камеру.

Дозволи

У цьому розділі можна ввімкнути або вимкнути дозволи для Teams. Наприклад, ви хочете, щоб Teams могла використовувати ваше місцезнаходження або відкривати зовнішні посилання у вашому веб-переглядачі? Ви налаштовуєте ці дозволи тут.

Дзвінки

Teams надає повне голосове рішення. Що це означає? Це означає, що Teams може замінити ваш звичайний телефон. У цьому розділі ви можете налаштувати спосіб відповіді на вхідні дзвінки, а також налаштувати та налаштувати голосову пошту та сигнали дзвінка. Ви також можете налаштувати параметри доступності, такі як використання телетайпної машинки (TTY) для глухих людей або людей із вадами слуху.