Як керувати дозволами в OneNote 2013

Як і у випадку з дозволами практично для будь-якого типу цифрового файлу або розташування, у OneNote 2013 також є два типи: дозволи на перегляд і дозволи на редагування. Перший дозволяє людям отримувати доступ до файлу та переглядати його; останнє дозволяє людям отримувати доступ, переглядати та змінювати файл. І OneNote 2013, і веб-програма OneNote розміщують дозволи та параметри спільного доступу в одному місці: у параметрах спільного доступу на вкладці Файл.

Як керувати дозволами в OneNote 2013

Ви можете змінити або видалити дозволи, які ви надаєте людям для перегляду або редагування файлів, за допомогою параметра «Поділитися» на вкладці «Файл» у OneNote 2013 наступним чином:

Відкрийте блокнот, який знаходиться на SkyDrive.

Якщо ваша нотатка розміщена в іншому місці, ваші параметри дозволів можуть відрізнятися або взагалі не існувати.

Виберіть вкладку «Файл», а потім натисніть або торкніться «Поділитися».

Праворуч з’явиться панель «Поділитися записником».

Клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримуйте дозвіл у розділі «Спільний доступ» у нижньому правому куті панелі.

З’явиться контекстне меню.

Виберіть потрібну дію з контекстного меню.

Показані дії відрізнятимуться залежно від того, до чого ви отримуєте доступ:

• Користувач: контекстне меню для користувача показує опцію Видалити користувача, Змінити дозвіл на перегляд або Змінити дозвіл на редагування залежно від дозволу та посилання на контакти для цього користувача.

• Спільне посилання: контекстні меню для посилань показують параметри Вимкнути посилання та Копіювати посилання.

• Соціальні мережі: у цьому пункті вказано, що кожен може переглядати або кожен може редагувати; контекстне меню має параметри Вимкнути опубліковане посилання та Змінити дозвіл на перегляд або Змінити дозвіл на редагування залежно від дозволу.

Як видалити дозволи у веб-програмі OneNote

OneNote дозволяє надавати людям дозволи на перегляд і редагування; він також надає третій варіант — публічний — який по суті дає будь-кому на планеті дозвіл переглядати (але не редагувати) файл.

Щоб видалити дозволи у веб-програмі OneNote, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте блокнот, для якого ви хочете керувати дозволами у веб-програмі OneNote.

Виберіть вкладку «Файл», натисніть або торкніться «Поділитися» та виберіть кнопку «Поділитися з людьми».

З’явиться вікно з параметрами спільного доступу. Під цими параметрами наведено дозволи для ноутбука.

Виберіть дозвіл, який потрібно видалити, і виберіть Видалити дозвіл.

Є кілька інших типів дозволів із дещо іншими інтерфейсами та параметрами. Наприклад, якщо ви надаєте доступ до блокнота на Facebook, а потім отримуєте доступ до дозволів для блокнота, ви побачите елемент «Люди у Facebook можуть переглядати» або «Люди у Facebook можуть редагувати», який після доступу має прапорець поруч із ви можете встановити або зняти прапорець, щоб додати або видалити дозволи на редагування.