Подання таблиці даних чудово підходять для виконання масових оновлень елементів і властивостей документів у SharePoint 2013. Подання таблиці відображає дані програми у веб-таблиці в SharePoint.
За допомогою переглядів таблиць ви можете
-
Підтримка більшості типів стовпців, включаючи стовпці "Текст", "Вибір", "Дата", "Число" і "Пошук". Перегляди таблиці не відображаються зі стовпцями з кількома рядками тексту. Крім того, не всі функції стовпців працюють належним чином у поданні таблиці. Коротше кажучи, коли представлені таблиці даних працюють, вони чудово працюють. Вам просто потрібно перевірити типи стовпців, перш ніж стати надмірно амбітними.
-
Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переміщатися у вигляді електронної таблиці.
-
Скопіюйте та вставте значення, що є ще одним чудовим способом масового оновлення програми. Цей підхід часто використовується замість імпорту електронної таблиці як спеціальної програми.
-
Виберіть «Перегляд даних програми» у поданні таблиці «на льоту» з будь-якого стандартного подання, натиснувши кнопку «Швидке редагування» на вкладці «Список» на стрічці.
Ви створюєте подання таблиці так само, як і стандартне подання, хоча у вас менше параметрів конфігурації. Ви можете сортувати, фільтрувати, відображати підсумки та встановлювати обмеження на кількість елементів у переглядах таблиці.
Якщо стовпець не можна редагувати через тип даних стовпця, вміст комірки стає сірим, коли ви клацнете у клітинці, щоб відредагувати дані.
Залежно від того, які програми Office ви інсталювали, ви можете отримати доступ до додаткових опцій для керування даними програми у поданні таблиці. Ви можете отримати доступ до цих параметрів у розділі Підключення та експорт на стрічці. Зверніть увагу, що ви можете підключити програму до Outlook, експортувати дані в Excel і відкрити програму за допомогою Access або Project.