Якщо ви отримуєте багато електронної пошти в Outlook 2013, можливо, вам захочеться налаштувати деякі системи для її організації. Ваша система може включати створення папок для зберігання електронної пошти, яку ви хочете зберегти для подальшого використання, переміщення повідомлень з однієї папки в іншу, видалення електронної пошти, яка вам більше не потрібна, і позначення електронної пошти для подальшого використання.
Ви також можете налаштувати фільтр небажаної електронної пошти Outlook, щоб він був більш-менш агресивним, намагаючись відфільтрувати небажану рекламу.
Outlook починається з базового набору папок, які ви можете побачити на панелі папок під час перегляду папки «Вхідні»:
-
Вхідні: вхідна пошта
-
Надіслані: копії надісланих повідомлень
-
Видалені елементи: повідомлення, які ви видалили з інших папок
-
Небажана пошта: повідомлення, які фільтр небажаної пошти визначив як можливе небажане повідомлення
-
Вихідні: повідомлення очікують на надсилання
-
RSS-канали: будь-які RSS-канали, на які ви підписалися
Канали RSS (Really Simple Syndication) дозволяють вам автоматично отримувати оновлений вміст із веб-сайтів у Outlook, без необхідності відвідувати ці сайти.
Ви можете створювати нові папки, якщо хочете, а потім або вручну перетягувати повідомлення в них для зберігання, або створювати правила обробки пошти, які автоматично розміщують повідомлення в цих папках після отримання.
На панелі папок ліворуч від панелі папки «Вхідні» клацніть правою кнопкою миші папку «Вхідні» та виберіть «Нова папка».
З’явиться порожнє текстове поле, як показано на малюнку.
Клацніть у текстовому полі та введіть Короткострокові, а потім натисніть Enter.
Нова папка створюється під папкою «Вхідні» на панелі папок, як показано. Під папкою "Вхідні" також можуть бути інші папки, залежно від того, чи хтось уже створив інші папки на цьому ПК.
Натисніть нову короткострокову папку, щоб вибрати її.
З’являється його вміст. Він порожній, тому обидві панелі праворуч порожні.