Як зробити вибірку даних в Excel

За допомогою інструмента «Вибірка», який є частиною команди «Аналіз даних» у Excel, ви можете випадковим чином вибирати елементи з набору даних або вибирати кожен n- й елемент із набору даних. Наприклад, припустимо, що в рамках внутрішнього аудиту ви хочете випадковим чином вибрати п’ять назв зі списку книг. Для цього можна скористатися інструментом вибірки.

Для цілей цього обговорення уявіть, що ви збираєтеся використовувати цей список книг та інформацію про книги.

Щоб зразки елементів із цього аркуша, виконайте такі дії:

Щоб повідомити Excel, що ви хочете взяти вибірку даних із набору даних, спочатку натисніть командну кнопку «Аналіз даних» на вкладці «Дані».

Коли Excel відобразить діалогове вікно «Аналіз даних», виберіть зі списку вибірку, а потім натисніть «ОК».

Excel відображає діалогове вікно Вибірка.

Визначте діапазон введення.

Використовуйте текстове поле «Діапазон введення», щоб описати діапазон робочого аркуша, який містить достатньо даних для визначення значень у наборі даних. Наприклад, у випадку прикладу набору даних інформація в стовпці A — — однозначно ідентифікує елементи в наборі даних.

Таким чином, ви можете ідентифікувати (або однозначно знайти) елементи за допомогою діапазону введення A1:A38. Ви можете ввести цей діапазон у текстове поле Діапазон введення, безпосередньо ввівши його або клацнувши в текстовому полі, а потім перетягнувши курсор з клітинки A1 до клітинки A38.

Якщо перша клітинка в діапазоні введення містить текстову мітку, яка описує дані — це випадок у прикладі набору даних — установіть прапорець Мітки.

Виберіть метод вибірки.

Excel надає два методи вибірки для отримання або ідентифікації елементів у вашому наборі даних:

• Періодичний: метод періодичної вибірки захоплює кожен n-й елемент із набору даних. Наприклад, якщо ви виберете кожен п’ятий елемент, це буде періодична вибірка. Щоб вибрати або вказати, що ви хочете використовувати періодичну вибірку, виберіть перемикач Періодичний. Потім введіть період у відповідне текстове поле Період.

• Випадковий: щоб випадковим чином вибрати елементи з набору даних, виберіть перемикач «Випадковий», а потім введіть потрібну кількість елементів у текстовому полі «Кількість зразків».

Виберіть область виведення.

Виберіть один із трьох перемикачів у області Параметри виведення, щоб вибрати, де має відображатися результат вибірки. Щоб помістити результати вибірки у вихідний діапазон на поточному аркуші, виберіть перемикач «Діапазон виводу», а потім введіть вихідний діапазон у надане текстове поле.

Щоб зберегти інформацію про вибірку в новому аркуші або в новій книзі, виберіть перемикач «Новий аркуш» або перемикач «Нова книга».

Зверніть увагу, що Excel отримує інформацію про елемент із діапазону введення. Наприклад, ось інформація, яку Excel розміщує на новому робочому аркуші, якщо ви використовуєте періодичну вибірку та отримуєте кожен п’ятий елемент.

Ось як Excel ідентифікує зразок, якщо ви випадково виберете п’ять елементів. Зверніть увагу, що значення, які ви бачите, є номерами ідентифікаторів заголовків із діапазону введення.