Як знайти спеціальні символи та певне форматування в Word 2016

Команда «Знайти» у Word 2016 досить блискуча, щоб знайти елементи у вашому документі, наприклад символи табуляції або текст, пофарбований у червоний колір. Головоломка полягає в тому, як ввести цей тип інформації в діалогове вікно «Знайти та замінити». Секрет полягає у використанні кнопок «Формат» і «Спеціальні», які ховаються в нижній частині діалогового вікна.

Кнопки «Формат» і «Спеціальні» знаходяться в нижній частині діалогового вікна «Знайти та замінити».

Знайдіть спеціальні символи

Щоб знайти в документі символи, які не можна ввести, натисніть кнопку Спеціальний у діалоговому вікні Розширений пошук. Відкриється список з 22 елементів, які Word може шукати, але на введення яких ви не потратите часу.

Незважаючи на вичерпний список, ось кілька предметів, які ви в кінцевому підсумку (якщо колись) використаєте:

• Будь-який символ, будь-яка цифра та будь-яка літера — це спеціальні символи, які представляють майже все. Ці елементи можна використовувати як символи підстановки для збігу великої кількості речей.

• Символ каретки дає змогу шукати символ каретки (^), що може здатися невеликим, але це так: Word використовує символ ^ особливим чином для пошуку тексту.

• Позначка абзацу — це спеціальний символ, який відповідає символу Enter — той, який ви натискаєте, щоб закінчити абзац.

• Символ табуляції переміщує покажчик вставки на наступну позицію табуляції.

• Пробіл — це будь-яка кількість порожніх символів: один або кілька пробілів, табуляції, порожні рядки або їх комбінація.

Виберіть елемент зі списку, щоб знайти цей спеціальний символ. Коли ви це зробите, з’явиться спеціальне, фанкове скорочене представлення цього персонажа. Скорочення включає символ ^, а потім інший символ, наприклад ^t для пошуку символу табуляції.

Знайдіть форматування

У своєму найпотужнішому режимі супергероя команда «Знайти» може перевіряти ваш документ на предмет тексту та форматування. Ви можете шукати саму інформацію про форматування або використовувати її з текстом, щоб знайти спеціально відформатований текст.

Секрет пошуку текстових форматів полягає у використанні кнопки «Формат», розташованої внизу діалогового вікна «Знайти та замінити». Натисніть цю кнопку, щоб переглянути меню з категоріями форматування, такими як шрифт, абзац та вкладки. Виберіть категорію, щоб вибрати певний формат.

Наприклад, припустимо, що ви хочете знайти текст червоний оселедець у своєму документі. Текст виділено курсивом і пофарбовано в червоний колір. Виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Головна.

У групі «Редагування» виберіть «Знайти» → «Розширений пошук».

З’явиться діалогове вікно «Знайти та замінити».

Введіть текст, який шукаєте.

У цьому прикладі це буде червоний оселедець.

Переконайтеся, що відображаються деталі діалогового вікна; за потреби натисніть кнопку Більше.

Натисніть кнопку «Без форматування», щоб видалити будь-яке раніше застосоване форматування.

Кнопка «Без форматування» доступна, якщо ви раніше шукали атрибути формату.

Натисніть кнопку Формат і виберіть Шрифт зі спливаючого списку.

З’явиться діалогове вікно Знайти шрифт

Виберіть курсив як стиль шрифту.

Виберіть Червоний у меню Колір шрифту.

Так, у меню багато відтінків червоного. Виберіть правильний.

Натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно «Знайти шрифт» зникне, і ви повернетеся до діалогового вікна «Знайти та замінити». Під текстовим полем Знайти що з’являється формат пошуку. У ньому вказано, які атрибути шукає команда Розширений пошук.

Натисніть кнопку «Знайти далі», щоб знайти відформатований текст.

Якщо ви хочете шукати лише формат, залиште текстове поле Знайти порожнім (див. крок 3). Таким чином, ви можете шукати атрибути форматування незалежно від того, що читається текстом.

Команда «Знайти» запам’ятовує параметри форматування! Наступного разу, коли ви захочете шукати звичайний текст, натисніть кнопку «Без форматування» (крок 5). Це видаляє атрибути форматування та дозволяє шукати текст у будь-якому форматі.