Як знайти речі, які ви не можете ввести в Word 2013

Ви можете шукати певні елементи в документі Word 2013, які ви просто не можете ввести на клавіатурі. Це не означає неприємних речей — це не питання цензури. Натомість це стосується таких елементів, як вкладки, клавіші введення (абзаци), розриви сторінок, графіка та інші подібні речі, які не можна вводити.

Знайдіть спеціальні символи

Щоб знайти в документі символи, які не можна ввести, натисніть кнопку Спеціальний у діалоговому вікні Розширений пошук. Відкриється список з 22 елементів, які Word може шукати, але на введення яких ви не потратите часу.

Незважаючи на вичерпний список, є, ймовірно, лише півдюжини предметів, які ви в кінцевому підсумку (якщо коли-небудь) використаєте. Вони включають

• Будь-який символ, будь-яка цифра та будь-яка літера — це спеціальні символи, які представляють майже все. Ці елементи можна використовувати як символи підстановки для збігу великої кількості речей.

• Символ каретки дає змогу шукати символ каретки (^), що може здатися невеликим, але це так: Word використовує символ ^ особливим чином для пошуку тексту.

• Позначка абзацу (¶) — це спеціальний символ, такий же, як символ Enter — той, який ви натискаєте, щоб закінчити абзац.

• Символ табуляції переміщує курсор до наступної позначки табуляції.

• Пробіл — це будь-яка кількість порожніх символів: один або кілька пробілів, табуляції, порожні рядки або їх комбінація.

Виберіть елемент зі списку, щоб знайти цей спеціальний символ. Коли ви це зробите, у полі «Знайти що» з’явиться спеціальне, банкове скорочене представлення цього символу (наприклад, ^t для Tab). Натисніть кнопку «Знайти далі», щоб знайти цього персонажа.

Використовуйте ^, щоб знайти спеціальні символи

Можна вручну вводити спеціальні символи у Find. Хоча цей метод дозволяє уникнути використання спеціального меню, яке може бути великим і незрозумілим, це означає, що вам потрібно запам’ятати коди символів. Кожен із них починається зі символу каретки ^, а деякі з них є логічними, наприклад ^p для позначки абзацу або ^t для табуляції. Ось кілька інших зручних ярликів для довідки:

Ви можете змішувати спеціальні символи з простим текстом. Наприклад, щоб знайти символ табуляції, за яким слідує Hunter, ви використовуєте кнопку Special, щоб вставити символ табуляції (^t на екрані), а потім введіть Hunter . Це виглядає так:

^tHunter

Знайдіть форматування

У своєму найпотужнішому режимі супергероя команда «Знайти» може переглянути ваш документ, щоб знайти інформацію про форматування. Наприклад, якщо ви хочете знайти лише ті екземпляри слова « лежать» жирним шрифтом, ви можете зробити це.

Параметри форматування, які ви можете шукати, відкриваються вам після натискання кнопки «Формат», яка з’являється в діалоговому вікні «Розширений пошук» після натискання кнопки «Більше». При натисканні кнопки «Формат» з’явиться спливаюче меню з основними командами форматування Word. Якщо вибрати будь-який елемент із цього списку, відобразиться відповідне діалогове вікно, у якому можна вибрати атрибути форматування для пошуку.

Припустимо, що ви хочете знайти червоний оселедець у своєму документі. Виконайте такі дії:

Викликати діалогове вікно Розширений пошук.

Введіть червоний оселедець у полі Знайти.

Якщо потрібно, натисніть кнопку «Більше», щоб відобразити нижню частину діалогового вікна «Знайти та замінити».

Якщо кнопка «Без форматування» доступна, натисніть її.

Ця кнопка використовується для очищення будь-яких попередніх атрибутів форматування, які ви шукали. Якщо кнопку можна натиснути, клацніть її, щоб очистити ці атрибути та почати все заново.

Натисніть кнопку Формат.

У спливаючому списку виберіть Шрифт.

З’явиться діалогове вікно «Знайти шрифт», у якому ви встановлюєте або керуєте різними текстовими атрибутами. Скажіть, що червоний оселедець, який ви шукаєте, має 24 очки заввишки.

Виберіть 24 зі списку Розмір.

Подивіться у верхньому правому куті діалогового вікна Знайти шрифт.

Натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно «Шрифт» зникне, і ви повернетеся до діалогового вікна «Знайти та замінити».

Зверніть увагу на текст під полем Знайти що: Формат: Шрифт: 24 пт. Цей фрагмент тексту говорить вам, що Word тепер налаштований на знаходження лише тексту висотою 24 пункти — приблизно вдвічі більше звичайного розміру.

Натисніть кнопку «Знайти далі», щоб знайти відформатований текст.

Якщо ви хочете шукати лише формат, залиште текстове поле Знайти порожнім (див. крок 2). Таким чином, ви можете шукати атрибути форматування, не звертаючи уваги на те, що читає текст.

Ви можете використовувати цю техніку, щоб шукати конкретні елементи шрифту, наприклад Courier або Times New Roman, вибравши шрифт зі списку вибору. Прокрутіть меню шрифтів, щоб побачити, що ви можете вибрати.

Ви також можете шукати форматування абзацу, наприклад абзац з відступом, вибравши пункт «Абзац», а не «Шрифт» у спливаючому списку «Формат» у діалоговому вікні «Знайти та замінити».

Так, ви можете одночасно шукати більше ніж один атрибут форматування. Просто продовжуйте вибирати параметри формату за допомогою кнопки Формат.

Команда «Знайти» запам’ятовує параметри форматування! Наступного разу, коли ви захочете шукати звичайний текст, натисніть кнопку Без форматування. Це видаляє атрибути форматування та дозволяє шукати текст у будь-якому форматі.