У великому списку даних у Excel 2016 спроба знайти певний запис шляхом переходу від запису до запису — або навіть переміщення десяти записів одночасно за допомогою смуги прокрутки — може зайняти цілий день. Замість того, щоб витрачати час на пошук запису вручну, ви можете скористатися кнопкою Критерії у формі даних, щоб знайти його.
Коли ви натискаєте кнопку Критерії, Excel очищає всі записи полів у формі даних (і замінює номер запису словом Критерії ), щоб ви могли ввести критерії для пошуку в пусті текстові поля.
Наприклад, припустимо, що вам потрібно змінити статус розподілу прибутку Шеррі Колфілд. На жаль, її документи не містять її ідентифікаційного номера. Всі ви знаєте , що вона працює в офісі Бостоні і заклинання її прізвище з C замість K .
Щоб знайти її запис, ви можете використати інформацію, яка вам потрібна, щоб звузити пошук до всіх записів, у яких прізвище починається на літеру C, а поле Location містить Бостон . Щоб обмежити пошук таким чином, відкрийте форму даних для бази даних співробітників, натисніть кнопку Критерії, а потім введіть C* у текстове поле для поля Прізвище. Також введіть Бостон у текстове поле для поля Місцезнаходження.
Коли ви вводите критерії пошуку для записів у порожні текстові поля форми даних, ви можете використовувати ? (для одного) і * (для кількох) символів підстановки.
Тепер натисніть кнопку Знайти далі. Excel відображає у формі даних перший запис у базі даних, де прізвище починається з літери C, а поле Location містить Бостон. Перший запис у цьому списку даних, який відповідає цим критеріям, належить Вільяму Коббу. Щоб знайти запис Шеррі, знову натисніть кнопку Знайти далі. Потім з’являється запис Шеррі Колфілд. Знайшовши запис Колфілд, ви можете змінити її статус розподілу прибутку з «Ні» на «Так» у текстовому полі для поля «Розподіл прибутку». Коли ви натискаєте кнопку Закрити, Excel записує її новий статус частки прибутку в списку даних.
Коли ви використовуєте кнопку Критерії у формі даних для пошуку записів, ви можете включити такі оператори до критеріїв пошуку, які ви вводите, щоб знайти певний запис у базі даних:
| Оператор | Сенс |
|---|---|
| = | Дорівнює |
| > | Більше, ніж, величніше ніж, крутіший за |
| >= | Більше або дорівнює |
| < | Менше ніж |
| <= | Менше або дорівнює |
| <> | Не дорівнює |
Наприклад, щоб відобразити лише ті записи, де зарплата працівника перевищує або дорівнює 50 000 доларів США, введіть >=50 000 у текстове поле поля Зарплата, а потім натисніть кнопку Знайти далі.
Указуючи критерії пошуку, які відповідають певній кількості записів, можливо, доведеться кілька разів натиснути кнопку «Знайти далі» або «Знайти попередній», щоб знайти потрібний запис. Якщо жоден запис не відповідає введеним критеріям пошуку, комп’ютер подає звуковий сигнал, коли ви натискаєте ці кнопки.
Щоб змінити критерії пошуку, спочатку очистіть форму даних, знову натиснувши кнопку Критерії, а потім кнопку Очистити.
Щоб повернутися до поточного запису без використання введених критеріїв пошуку, натисніть кнопку Форма. (Ця кнопка замінює кнопку Критерії, як тільки ви натискаєте кнопку Критерії.)
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
