Word автоматично форматує текст у вигляді нумерованого списку, коли ви вводите число та крапку, за якими слідує пробіл: Word додає вкладку та створює висячий відступ ¼ дюйма. (Якщо абзаци вже мають висячі відступи, вихідні налаштування зберігаються.) Найшвидший спосіб створити користувацький нумерований список — змінити форматування наявного (або автоматично створеного) списку.
1Введіть число (1 – гарний початок), крапку (.), пробіл і деякий текст; потім натисніть Enter.
Якщо ви не введете текст, число, крапка та табуляція просто зникнуть, коли ви натиснете Enter. Тоді вам доведеться починати список спочатку.
2 Введіть текст для другого пронумерованого елемента, натисніть Enter і введіть інший текст.
Тепер у вас є нумерований список Word. Ви відформатуєте його, змінивши шрифт для номера та змінивши відступ елементів списку.
3 Наведіть вказівник миші на стрілку вниз біля кнопки нумерації.
Кнопка нумерації є другою у верхньому рядку кнопок на вкладці «Абзац» стрічки. Наведення вказівника миші на стрілку показує підказку кнопки.
4 Натисніть стрілку поруч із кнопкою Нумерація, щоб відкрити бібліотеку нумерації.
Бібліотека нумерації показує та зберігає ваші улюблені стилі чисел.
5 Перевірте наявність нещодавно використаних числових форматів.
Якщо ви створили хоча б один нумерований список, у спадному меню з’являться додаткові розділи. Угорі розділ «Нещодавно використані числові формати» показує використаний стиль чисел. Якщо у вас відкритий лише один документ, у цьому розділі відображаються лише стилі номерів, які використовуються в цьому документі.
6Якщо ви не знайшли стиль нумерації, який вам подобається, відкрийте інший документ із нумерованим списком і повторіть ці дії.
У розділі Формати номерів документів ви побачите всі стилі номерів у всіх відкритих документах.
7 Клацніть правою кнопкою миші номер, який потрібно додати до бібліотеки нумерації, натисніть Визначити новий формат числа, а потім виберіть Додати до бібліотеки.
Цифровий стиль тепер доступний для використання у всіх ваших документах.
8Щоб видалити число з бібліотеки нумерації, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Видалити.
Коли ви натискаєте номер, який використовується в списку, номери для всіх абзаців у цьому списку виділяються. Але не панікуйте: видалення номера з бібліотеки нумерації не видаляє його зі списків у ваших документах.