Як змінити поля друку в Excel 2010

Поля друку вказують, скільки вільного місця Excel 2010 розміщує між даними аркуша та краєм сторінки. Параметри нормальних полів, які Excel застосовує до нової книги, мають верхнє і нижнє поля 0,75 дюйма, а ліве та праве поля — 0,7 дюйма. Ви також можете вказати поля для верхнього і нижнього колонтитулів і центрувати аркуш горизонтально або вертикально на сторінці, щоб покращити вигляд друкованого звіту.

Окрім налаштувань звичайних полів, Excel дає змогу вибрати два інших стандартних поля зі спадного меню кнопки «Поля» на вкладці «Макет сторінки» на стрічці:

• Широкі поля з 1-дюймовим верхнім, нижнім, лівим і правим полями та 0,5 дюйма, що відокремлюють верхній і нижній колонтитули від верхнього і нижнього полів.

• Вузькі поля з верхнім і нижнім полями 0,75 дюйма та лівим і правим полями 0,25 дюйма з 0,3 дюйма, що відокремлюють верхній і нижній колонтитули від верхнього і нижнього полів.

  

  Excel 2010 надає кілька попередніх налаштувань полів у спадному меню «Поля».

Ви також можете вручну налаштувати поля звіту на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки» або перетягуючи маркери полів на панелі «Друк» у поданні «Backstage» (натисніть Ctrl+P, а потім клацніть піктограму «Показати поля»). Щоб отримати більше стовпців на сторінці, спробуйте зменшити ліве та праве поля. Щоб отримати більше рядків на сторінці, спробуйте зменшити верхнє та нижнє поля.

Виконайте такі дії, щоб налаштувати поля за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки:

На вкладці Макет сторінки в групі Параметри сторінки натисніть кнопку «Поля» та виберіть команду «Власні поля» зі спадного меню.

Ви також можете натиснути панель запуску діалогового вікна Параметри сторінки в нижньому правому куті групи Параметри сторінки. З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.

Натисніть вкладку Поля.

Налаштуйте поля звіту на вкладці «Поля» у діалоговому вікні «Параметри сторінки».

Введіть нові параметри полів у текстові поля «Вгорі», «Внизу», «Ліворуч» і «Праворуч».

Ви також можете використовувати кнопки обертання, щоб змінювати налаштування полів невеликими кроками.

(Необов’язково) Установіть один або обидва прапорці Центр на сторінці, щоб центрувати дані між поточними налаштуваннями полів.

Натисніть OK.

Ви можете будь-коли натиснути кнопку «Попередній перегляд» у діалоговому вікні «Параметри сторінки», щоб побачити, як внесені вами зміни впливають на попередній перегляд звіту.

Якщо ви виберете піктограму «Показати поля» біля нижнього правого кута панелі «Друк» у поданні Backstage, ви можете змінити поля, перетягнувши маркери полів. Коли ви відпускаєте кнопку миші, Excel перемальовує сторінку, використовуючи нове налаштування поля. (Ви також можете налаштувати ширину стовпців таким чином.)

Перетягніть маркер, щоб налаштувати його поле на панелі «Друк», коли вибрано піктограму «Показати поля».