Як змінити налаштування сторінки в Excel 2019

Під час перегляду робочої книги в Excel 2019 налаштування сторінки може змінити світ, Excel 2019 надає багато варіантів для налаштування сторінки. Група Параметри сторінки на вкладці Макет сторінки містить такі важливі командні кнопки в Excel 2019:

• Кнопка « Поля », щоб вибрати одне з трьох попередньо встановлених полів для звіту або встановити спеціальні поля на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки».
• Кнопка орієнтації для перемикання між портретним та альбомним режимами для друку.
• Кнопка « Розмір », щоб вибрати один із попередньо встановлених розмірів паперу, встановити власний розмір або змінити роздільну здатність друку або номер сторінки на вкладці «Сторінка» діалогового вікна «Параметри сторінки».
• Кнопка Print Area, щоб встановити та очистити область друку.
• Кнопка Розриви, щоб вставити або видалити розриви сторінок.
• Кнопка « Фон », щоб відкрити діалогове вікно «Тон аркуша», де можна вибрати нове графічне зображення або фотографію для використання як фон для поточного робочого аркуша. (Ця кнопка змінюється на Видалити фон, щойно ви виберете фонове зображення.)
• Кнопка « Друк заголовків », щоб відкрити вкладку «Аркуш» діалогового вікна «Параметри сторінки», де ви можете визначити рядки аркуша, які повторюватимуться вгорі, і стовпці аркуша, які будуть повторюватися зліва, як заголовки для друку звіту.

Зміна полів в Excel 2019

Звичайні параметри полів, які Excel застосовує до нового звіту, використовують стандартні верхнє, нижнє, ліве та праве поле розміром 3/4 дюйма з трохи більше 1/4 дюйма, що відокремлює верхній і нижній колонтитули від верхнього та нижнього полів відповідно.

Окрім налаштувань нормальних полів, програма дозволяє вибрати два інших стандартних поля зі спадного меню кнопки «Поля»:

• Широкі поля з 1-дюймовим верхнім, нижнім, лівим і правим полями та 1/2 дюйма, що відокремлюють верхній і нижній колонтитули від верхнього та нижнього полів відповідно
• Вузькі поля з верхнім і нижнім полями 3/4 дюйма та лівим і правим полями 1/4 дюйма з 0,3 дюйма, що відокремлюють верхній і нижній колонтитули від верхнього та нижнього полів відповідно

Часто ви опинитеся зі звітом, який займає всю друковану сторінку, а потім лише стільки, щоб перекинутися на другу, переважно порожню сторінку. Щоб стиснути останній стовпець або кілька останніх рядків даних робочого аркуша на сторінку 1, спробуйте вибрати «Звужувати» у спадному меню кнопки «Поля» в Excel 2019.

Якщо це не допомогло, ви можете спробувати вручну налаштувати поля для звіту на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки» або перетягнувши маркери полів у область попереднього перегляду екрана «Друк» у поданні «Backstage» (натисніть Ctrl+ P і натисніть кнопку Показати поля). Щоб отримати більше стовпців на сторінці, спробуйте зменшити ліве та праве поля. Щоб отримати більше рядків на сторінці, спробуйте зменшити верхнє та нижнє поля.

Щоб відкрити вкладку «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки» в Excel 2019, виберіть «Настроювані поля» у спадному меню кнопки «Поля». Там введіть нові параметри в текстові поля зверху, знизу, зліва та справа — або виберіть нові параметри полів за допомогою відповідних кнопок обертання.

Налаштуйте поля звіту на вкладці «Поля» у діалоговому вікні «Параметри сторінки».

Виберіть один або обидва параметри «Центрувати на сторінці» на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки», щоб центрувати вибірку даних (які займають менше, ніж всю сторінку) між поточними параметрами полів. У розділі «По центру на сторінці» встановіть прапорець «Горизонтально», щоб відцентрувати дані між лівим і правим полями. Установіть прапорець вертикально, щоб центрувати дані між верхнім і нижнім полями в Excel 2019.

Коли ви натискаєте кнопку «Показати поля» на екрані «Друк» у поданні Excel Backstage (Ctrl+P), щоб безпосередньо змінити параметри полів, ви також можете масажувати ширину стовпців і поля. (Щоб змінити одне з полів, розташуйте вказівник миші на потрібному маркері поля (форма вказівника змінюється на двосторонню стрілку) і перетягніть маркер за допомогою миші у відповідному напрямку. Коли ви відпускаєте кнопку миші, Excel перемальовує сторінку, використовуючи нове налаштування полів. Ви можете отримати або втратити стовпці чи рядки, залежно від того, яке коригування ви вносите. Зміна ширини стовпців – це те саме: перетягніть маркер стовпця вліво або вправо, щоб зменшити або збільшити ширина певного стовпця в Excel 2019.

Макет сторінки в Excel 2019

У Excel 2019 спадне меню, додане до кнопки «Орієнтація» в групі «Параметри сторінки» на вкладці «Макет сторінки», містить два параметри:

• Портрет (за замовчуванням), де друк виконується паралельно короткому краю паперу
• Пейзаж, де друк проходить паралельно довгому краю паперу

Оскільки багато робочих аркушів набагато ширші, ніж вони висоті (наприклад, бюджети або таблиці продажів, які відстежують витрати за 12 місяців), ви можете виявити, що ширша сторінка робочих аркушів краще, якщо перемкнути орієнтацію з портретного режиму (який вміщує менше стовпців на сторінці, оскільки друк виконується паралельно короткому краю сторінки) у альбомний режим.

Нижче ви можете побачити вікно попереднього перегляду друку з першою сторінкою звіту в альбомному режимі в режимі перегляду макета сторінки. Для цього звіту Excel може розмістити на цій сторінці ще три стовпці інформації в альбомному режимі, ніж у книжковому. Однак, оскільки ця орієнтація сторінки містить менше рядків, загальна кількість сторінок у цьому звіті збільшується з двох сторінок у книжковому режимі до чотирьох сторінок у альбомному режимі.

Звіт про альбомний режим у режимі перегляду макета сторінки.

Роздрукувати заголовки в Excel 2019

Функція друку заголовків Excel дозволяє друкувати певні заголовки рядків і стовпців на кожній сторінці звіту. Друк заголовків є важливим у багатосторінкових звітах, де стовпці та рядки пов’язаних даних переходять на інші сторінки, на яких більше не відображаються заголовки рядків і стовпців на першій сторінці.

Не плутайте заголовки друку з заголовком звіту в Excel 2019. Навіть якщо обидва надруковані на кожній сторінці, інформація заголовка друкується у верхній частині звіту; заголовки друку завжди відображаються в тілі звіту — у верхній частині, якщо рядки використовуються як заголовки друку, і ліворуч, у разі стовпців.

Щоб призначити рядки та/або стовпці як заголовки для друку звіту в Excel 2019, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Друк заголовків на вкладці Макет сторінки на стрічці або натисніть Alt+PI.
З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки з вибраною вкладкою Аркуш.

Клацніть у текстовому полі «Рядки для повторення вгорі», а потім перетягніть рядки з інформацією, яка має відображатися у верхній частині кожної сторінки на аркуші нижче. Якщо необхідно, зменште діалогове вікно Параметри сторінки до текстового поля «Рядки для повторення зверху», натиснувши кнопку «Згорнути/розгорнути» у текстовому полі.
У наведеному нижче прикладі було натиснуто кнопку «Згорнути/розгорнути», пов’язану з текстовим полем «Рядки для повторення вгорі», а потім перетягнули її через рядки 1 і 2 у стовпці А робочої аркуші «Маленькі детективи про домашніх тварин – список клієнтів». Excel ввів діапазон рядків $1:$2 у текстовому полі «Рядки для повторення вгорі».

Excel позначає рядки заголовка друку на аркуші, розміщуючи пунктирну лінію (яка рухається як область) на межі між заголовками та інформацією в тілі звіту.

Клацніть у текстовому полі «Стовпці для повторення ліворуч», а потім перетягніть діапазон стовпців з інформацією, яку потрібно відобразити на лівому краю кожної сторінки друкованого звіту на аркуші нижче. Якщо необхідно, зменште діалогове вікно Параметри сторінки до текстового поля «Стовпці для повторення зліва», натиснувши кнопку «Згорнути/розгорнути» у текстовому полі.
Excel позначає стовпці заголовка друку на аркуші, розміщуючи пунктирну лінію (яка рухається як область) на межі між заголовками та інформацією в тілі звіту.

Натисніть OK або Enter, щоб закрити діалогове вікно Параметри сторінки.
Пунктирна лінія, що показує межі заголовків рядків та/або стовпців, зникає з аркуша.

На вкладці Аркуш діалогового вікна Параметри сторінки вкажіть рядки та стовпці, які будуть використовуватися як заголовки друку.

Вище, рядки 1 і 2, що містять назву аркуша та заголовки стовпців для клієнтської бази даних Little Bo-Peep Pet Detectives, позначаються як заголовки для друку звіту в діалоговому вікні Параметри сторінки. На зображенні нижче ви можете побачити вікно попереднього перегляду друку з другою сторінкою звіту. Зверніть увагу, як ці заголовки друку відображаються на всіх сторінках звіту.

Сторінка 2 зразка звіту в попередньому перегляді з визначеними заголовками для друку.

Щоб видалити заголовки друку зі звіту, якщо вони вам більше не потрібні, відкрийте вкладку «Аркуш» діалогового вікна «Параметри сторінки», а потім видаліть діапазони рядків і стовпців із текстових полів «Рядки» до «Повторити зверху» та «Стовпці для повторення зліва». Натисніть OK або натисніть Enter.

Дізнайтеся більше про Excel 2019 та чудові функції, які він пропонує .