Excel 2013 автоматично зберігає поточний список з останніх 25 файлів, які ви відкривали у списку «Останні книги» на екрані «Відкрити», якщо в розділі «Місця» вибрано параметр «Останні книги». Якщо ви хочете, ви можете дозволити Excel відображати більше або менше файлів у цьому списку.
Щоб змінити кількість нещодавно відкритих файлів, які з’являються, виконайте такі прості дії:
Виберіть Файл→Параметри→Додатково або натисніть Alt+FTA, щоб відкрити вкладку Додатково діалогового вікна Параметри Excel.
Введіть новий запис (від 1 до 50) у текстовому полі «Показати цю кількість останніх документів», розташованому в розділі «Відображення», або скористайтеся кнопками обертання, щоб збільшити або зменшити це число.
Натисніть OK або Enter, щоб закрити діалогове вікно Параметри Excel.
Якщо ви не хочете, щоб будь-які файли відображалися в списку «Останні книги» на екрані Excel або на екрані «Відкрити» у поданні Backstage, введіть 0 у текстовому полі «Показати цю кількість останніх документів» або виберіть його за допомогою кнопок обертання.
Установіть прапорець «Швидкий доступ до цієї кількості останніх книг» на вкладці «Додатково» діалогового вікна «Параметри Excel» (прямо під параметром «Показати цю кількість останніх книг»), щоб Excel відображав чотири останні відкриті книги як пункти меню внизу меню Файл у поданні Backstage.
Ви можете відкрити будь-який з них, натиснувши його кнопку, навіть якщо екран «Відкрити» не відображається. Якщо чотирьох файлів книги занадто багато або недостатньо, ви можете змінити кількість файлів, що відображаються в нижній частині меню «Файл», замінивши 4 у текстовому полі, яке з’являється праворуч від параметра «Швидкий доступ до цієї кількості останніх книг». .