Як змінити вигляд діаграм в Office 365

Office пропонує багато різних способів уточнення діаграми. Як показано, ви можете натиснути одну з трьох кнопок — Елементи діаграми, Стилі діаграми або Фільтри діаграми — які з’являються біля діаграми, коли ви її виберете. Ви також можете перейти на вкладку (Інструменти для діаграм) і вкладку Формат (Інструменти для діаграм). Ваших можливостей повозитися з діаграмою багато.

Натисніть кнопку праворуч від діаграми або перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Дизайн або Формат, щоб змінити вигляд діаграми.

На цих сторінках пояснюється, як змінити зовнішній вигляд і макет діаграми в програмах Microsoft Off 365, починаючи з найбільшої зміни, яку ви можете зробити — обміну одного типу діаграми на інший.

Як змінити тип діаграми

Найбільший спосіб переробити діаграму – це відмовитися від неї на користь іншого типу діаграми. На щастя для вас, Office спрощує це завдання в Microsoft Excel , Word і PowerPoint. Виконайте наведені нижче дії, щоб перетворити гарбуз на карету або існуючу діаграму в інший тип діаграми:

Натисніть на діаграму, щоб вибрати її.

На вкладці (Інструменти для діаграм) «Дизайн» натисніть кнопку «Змінити тип діаграми» або клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть «Змінити тип діаграми» у контекстному меню.
З'явиться діалогове вікно Змінити тип діаграми. Виглядає знайомим? Це те саме діалогове вікно, яке ви використовували для створення діаграми в першу чергу.

Виберіть новий тип діаграми та натисніть OK.
Не всі типи діаграм можна успішно конвертувати в інші типи діаграм. Можливо, ви створили монстра, і в такому випадку поверніться до кроку 1 і почніть все спочатку або натисніть кнопку «Скасувати».

Як змінити розмір і форму діаграми

Щоб зробити діаграму вище або ширше, дотримуйтесь цих інструкцій:

• Клацніть по периметру діаграми, щоб вибрати її, а потім перетягніть маркер збоку, щоб зробити його ширше, або маркер зверху або знизу, щоб зробити його вищим.
• Перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Формат і введіть вимірювання в полях Висота та Ширина. Ви можете знайти ці поля в групі Розмір (можливо, вам доведеться натиснути кнопку Розмір, щоб побачити їх, залежно від розміру вашого екрана).

Як вибрати новий вигляд для діаграми

Виберіть діаграму та поекспериментуйте з різними способами змінити її вигляд:

• Виберіть стиль діаграми: на вкладці (Інструменти діаграм) Дизайн виберіть параметр у галереї Стилі діаграм. Або натисніть кнопку Стилі діаграм і виберіть стиль у спадному меню. Ці варіанти галерей досить складні. Вам було б важко створити ці діаграми самостійно.
• Зміна колірної схеми: на вкладці (Інструменти для діаграм) «Дизайн» натисніть кнопку «Змінити кольори» та виберіть колір у спадному списку. Або натисніть кнопку Стилі діаграм і виберіть колір у спадному меню.

Якщо ваш файл містить більше однієї діаграми, зробіть діаграми узгодженими одна з одною. Надайте їм схожий вигляд, щоб ваш файл не перетворився на показ мод. Ви можете створити узгоджені діаграми одна з одною, вибравши подібні параметри для діаграм у галереї Стилі діаграм.

Як змінити макет діаграми

Діаграми складаються з різних елементів — легенди, міток і заголовків. На наступному малюнку позначені елементи діаграми. Де будуть ці елементи, вирішувати вам. Чи включати їх, також вирішувати вам. Ви можете, наприклад, розмістити легенду в правій частині діаграми або обійтися без легенди. Вибираючи, які елементи включити та де розмістити елементи, ви створюєте макет для своєї діаграми.

Елементи макета діаграми.

Виберіть діаграму та поекспериментуйте з цими прийомами, щоб вибрати макет:

• На вкладці (Інструменти для діаграм) Конструктор натисніть кнопку Швидкий макет і виберіть параметр у галереї.
• На вкладці (Інструменти діаграми) Дизайн натисніть кнопку Додати елемент діаграми. Потім виберіть елемент у спадному списку, а в підменю виберіть, чи розмістити елемент (параметр «Немає») чи куди його розмістити.
• Натисніть кнопку «Елементи діаграми», виберіть елемент у спадному меню та виберіть, чи розмістити його (параметр «Немає») або де розмістити. На наступному малюнку, наприклад, показано, як вибрати місце розташування легенди.

Натискання кнопки Елементи діаграми є одним із способів обробки макетів діаграм.

Наведіть курсор на параметри в меню «Елементи діаграми» та подивіться на свою діаграму. Ви можете відразу побачити, що кожен параметр робить з вашою діаграмою.

Щоб видалити назви рядів або категорій з діаграми, клацніть кнопку «Фільтри діаграми» та зніміть у спадному меню кнопку параметра стовпця або рядка.

Як поводитися з лініями сітки

Лінії сітки – це лінії, які перетинають діаграму і вказують на вимірювання значення. Більшість діаграм містять основні лінії сітки, щоб показати, де стовпчики або стовпці зустрічаються або перевершують основну одиницю виміру, а також можна включити слабкіші, незначні лінії сітки, які позначають менш значущі вимірювання.

Використовуйте ці методи для обробки ліній сітки:

• На вкладці (Інструменти для діаграм) «Дизайн» натисніть кнопку «Додати елемент діаграми», виберіть «Лінії сітки» у спадному списку та виберіть або зніміть вибір у підменю.
• Натисніть кнопку Елементи діаграми, виберіть Лінії сітки та встановіть або зніміть прапорець у підменю, як показано.

Вибір параметра «Лінії сітки» за допомогою кнопки «Елементи діаграми».

Скасування вибору всіх параметрів сітки призведе до видалення ліній сітки з діаграми. Виберіть «Додаткові параметри» у підменю, щоб відкрити панель завдань «Форматувати основні лінії сітки», де можна змінити колір ліній сітки, зробити лінії сітки напівпрозорими та зробити лінії сітки ширшими або вужчими.

Лінії сітки необхідні для читання діаграм, але будьте дуже, дуже обережні з відображенням незначних ліній сітки на діаграмах. Ці рядки можуть зробити вашу діаграму нечитабельною. Вони можуть перетворити ідеальну схему в яскравий костюм у тонку смужку.

Як змінити колір, шрифт або інші особливості елемента діаграми

На вкладці «Формат» (Інструменти діаграми) можна змінити колір, ширину лінії, шрифт або розмір шрифту елемента діаграми. Перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Формат, наприклад, щоб змінити колір стовпчиків на гістограмі, колір тексту або колір фону діаграми.

Виконайте ці основні кроки, щоб змінити колір, ширину лінії, шрифт або розмір шрифту в частині діаграми:

Перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Формат.

У спадному списку Елементи діаграми виберіть елемент діаграми, який потребує оновлення.
Ви можете знайти цей список у верхньому лівому куті екрана, як показано.

Натисніть кнопку Вибір формату.
Відкриється панель завдань Формат.

Відформатуйте вибраний елемент діаграми.
На панелі завдань Формат ви можете знайти всі інструменти, необхідні для зміни кольору, контуру та розміру елемента діаграми.

У спадному списку Елементи діаграми виберіть, що потрібно відформатувати.

Якщо ваші експерименти з ретушуванням діаграми йдуть не так, і ви хочете почати все спочатку, натисніть кнопку Скинути до відповідності стилю на вкладці (Інструменти для діаграм) Формат.