Виберіть «Файл»→ «Зберегти як» або натисніть Alt+FA, щоб відкрити екран «Зберегти як» у вікні Backstage.
Тут ви вибираєте місце, куди зберегти файл HTML.
Виберіть диск і папку, де потрібно зберегти веб-версію книги.
Excel відкриває діалогове вікно «Зберегти як» із щойно виділеним диском і папкою.
Виберіть Веб-сторінку з одним файлом або Веб-сторінку зі спадного меню Зберегти як Тип.
Виберіть Веб-сторінку одного файлу як тип файлу, якщо у вашій книзі є лише один аркуш або ви хочете, щоб дані на всіх аркушах відображалися на одній сторінці. Виберіть Веб-сторінка, якщо ви хочете, щоб кожен аркуш у книзі відображався на послідовних веб-сторінках.
Коли ви вибираєте будь-який з параметрів веб-сторінки, Excel розгортає діалогове вікно «Зберегти як», щоб включити кнопки параметрів «Уся книга» (вибрано за замовчуванням) і «Вибір: аркуш», а також текстове поле «Назва сторінки» та кнопку «Змінити назву».
Далі вам потрібно дати нове ім’я файлу вашій веб-сторінці в текстовому полі «Ім’я файлу». Зауважте, що Excel автоматично додає розширення імені файлу .htm (для сторінки гіпертекстової розмітки) до будь-якого імені файлу, яке ви тут введете. Вибираючи ім’я файлу, пам’ятайте, що деякі файлові сервери (особливо ті, на яких запущено деякий різновид UNIX) чутливі до великих і малих літер у імені.
Виберіть Веб-сторінку з одним файлом або Веб-сторінку зі спадного меню Зберегти як Тип.
Виберіть Веб-сторінку одного файлу як тип файлу, якщо у вашій книзі є лише один аркуш або ви хочете, щоб дані на всіх аркушах відображалися на одній сторінці. Виберіть Веб-сторінка, якщо ви хочете, щоб кожен аркуш у книзі відображався на послідовних веб-сторінках.
Коли ви вибираєте будь-який з параметрів веб-сторінки, Excel розгортає діалогове вікно «Зберегти як», щоб включити кнопки параметрів «Уся книга» (вибрано за замовчуванням) і «Вибір: аркуш», а також текстове поле «Назва сторінки» та кнопку «Змінити назву».
Далі вам потрібно дати нове ім’я файлу вашій веб-сторінці в текстовому полі «Ім’я файлу». Зауважте, що Excel автоматично додає розширення імені файлу .htm (для сторінки гіпертекстової розмітки) до будь-якого імені файлу, яке ви тут введете. Вибираючи ім’я файлу, пам’ятайте, що деякі файлові сервери (особливо ті, на яких запущено деякий різновид UNIX) чутливі до великих і малих літер у імені.
Введіть ім’я файлу для нового HTML-файлу в текстовому полі «Ім’я файлу».
За замовчуванням Excel вибирає кнопку параметра «Вся книга», що означає, що всі аркуші в книзі, які містять дані, будуть включені в новий файл HTML. Щоб зберегти лише дані поточного робочого аркуша у файлі HTML, потрібно виконати крок 5.
(Необов’язково) Якщо ви хочете, щоб у новому HTML-файлі зберігався лише поточний аркуш, виберіть опцію «Вибір: аркуш».
Якщо ви хочете, ви можете попросити Excel додати заголовок сторінки до вашого нового файлу HTML, виконавши крок 6. Сторінка з’явиться по центру у верхній частині сторінки прямо над даними робочого аркуша.
Не плутайте заголовок сторінки з заголовком веб-сторінки, який відображається в рядку заголовка веб-браузера — єдиний спосіб встановити заголовок веб-сторінки — відредагувати цей тег HTML після створення HTML-файлу.
(Необов’язково) Якщо ви хочете додати заголовок сторінки до свого HTML-файлу, натисніть кнопку «Змінити заголовок», а потім введіть текст у текстовому полі «Заголовок сторінки» у діалоговому вікні «Встановити назву сторінки», перш ніж натиснути кнопку «ОК».
Тепер ви готові зберегти електронну таблицю як файл HTML, натиснувши кнопку Зберегти. Якщо ви хочете побачити, як цей файл виглядає у вашому веб-браузері відразу після його збереження, натисніть кнопку Опублікувати, щоб відкрити діалогове вікно Опублікувати як веб-сторінку, і збережіть файл звідти, встановивши прапорець Відкрити опубліковану веб-сторінку у браузері.
І якщо ви хочете, щоб Excel автоматично зберігав HTML-версію аркуша кожного разу, коли ви зберігаєте книгу, ви також встановлюєте прапорець Автоперепублікувати щоразу, коли ця книга зберігається.
(Необов’язково) Якщо ви хочете додати заголовок сторінки до свого HTML-файлу, натисніть кнопку «Змінити заголовок», а потім введіть текст у текстовому полі «Заголовок сторінки» у діалоговому вікні «Встановити назву сторінки», перш ніж натиснути кнопку «ОК».
Тепер ви готові зберегти електронну таблицю як файл HTML, натиснувши кнопку Зберегти. Якщо ви хочете побачити, як цей файл виглядає у вашому веб-браузері відразу після його збереження, натисніть кнопку Опублікувати, щоб відкрити діалогове вікно Опублікувати як веб-сторінку, і збережіть файл звідти, встановивши прапорець Відкрити опубліковану веб-сторінку у браузері.
І якщо ви хочете, щоб Excel автоматично зберігав HTML-версію аркуша кожного разу, коли ви зберігаєте книгу, ви також встановлюєте прапорець Автоперепублікувати щоразу, коли ця книга зберігається.
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл, не відкриваючи його у веб-браузері. В іншому випадку натисніть кнопку Опублікувати, щоб ви могли побачити веб-сторінку у своєму браузері відразу після її збереження.
Якщо натиснути кнопку «Зберегти», Excel закриє діалогове вікно «Зберегти як», збереже файл на диск і повернеться до вікна Excel (яке тепер містить HTML-версію вашої книги або аркуша замість вихідного файлу .xls).
Якщо натиснути кнопку «Опублікувати», щоб переглянути новий файл HTML у своєму браузері, Excel відкриє діалогове вікно «Опублікувати як веб-сторінку», де ви встановите прапорець «Відкрити опубліковану веб-сторінку у браузері», перш ніж натиснути кнопку «Опублікувати».
Установіть прапорець Відкрити опубліковану веб-сторінку у браузері, а потім натисніть кнопку Опублікувати.
Коли ви натискаєте кнопку «Опублікувати», Excel закриває діалогове вікно «Опублікувати як веб-сторінку», зберігає електронну таблицю як файл HTML, а потім негайно запускає програму веб-перегляду за замовчуванням, одночасно відкриваючи новий файл HTML у браузері.
Після того, як ви завершите перегляд нового HTML-файлу у своєму веб-браузері, натисніть кнопку «Закрити» у вікні програми, щоб закрити браузер і файл HTML і повернутися до Excel та вихідного аркуша.