Працюючи в Microsoft Excel 2010, не забувайте часто зберігати свою роботу, інакше ви ризикуєте втратити свої дані, якщо комп’ютер виходить з ладу або вимикається живлення. Коли ви вперше зберігаєте книгу Excel, ви побачите діалогове вікно «Зберегти як». Зовнішній вигляд і функціональність діалогового вікна «Зберегти як» залежить від того, чи використовуєте ви Excel 2010 у Windows 7, Vista чи Windows XP.
Збереження книги Excel 2010 у Windows 7 або Vista
Виконайте наведені нижче дії, щоб зберегти книгу під час запуску Excel 2010 у Windows 7 або Vista:
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Зберегти.
З’явиться діалогове вікно Зберегти як.
Натисніть кнопку «Огляд папок» (з трикутником, спрямованим вниз), щоб розгорнути діалогове вікно «Зберегти як», якщо необхідно.
Коли ви розгортаєте діалогове вікно Зберегти як, діалогове вікно відображає панель навігації, де можна вибрати папку.
Діалогове вікно Зберегти як, яке з’являється під час запуску Excel 2010 у Windows 7.
На панелі навігації виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл.
(Необов’язково) Якщо ви хочете зберегти файл книги в новій підпапці в теці, яка зараз відкрита в діалоговому вікні «Зберегти як», ви можете натиснути кнопку «Нова папка» на панелі інструментів, а потім ввести назву папки та натиснути Enter.
Введіть описову назву для файлу в поле Ім'я файлу.
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл у вибраній папці.
Коли діалогове вікно «Зберегти як» розгорнеться, ви можете додати теги до нового файлу книги, натиснувши посилання «Додати тег». Потім ви можете використовувати цю інформацію пізніше, коли будете шукати книгу.
Збереження книги Excel 2010 у Windows XP
Виконайте наведені нижче дії, щоб зберегти книгу під час запуску Excel 2010 у Windows XP:
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Зберегти.
З’явиться діалогове вікно Зберегти як.
Натисніть кнопку розкривного списку «Зберегти в» і виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл.
Введіть описову назву для файлу в полі Ім'я файлу.
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти файл у вибраній папці.
Вам не потрібно знову використовувати діалогове вікно «Зберегти як», якщо ви не хочете перейменувати книгу, зберегти її в іншому форматі файлу (за допомогою списку «Тип збереження як») або зберегти її в іншій папці. Щоб виконати будь-яку з цих дій, перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Зберегти як». В іншому випадку, щоб зберегти додаткові зміни в книзі, просто натисніть кнопку Зберегти на панелі інструментів швидкого доступу або натисніть Ctrl+S.