Як зберегти книгу Excel 2010 як файл PDF або XPS

Microsoft Excel 2010 дозволяє зберігати файли книги безпосередньо у форматі PDF (Portable Document Format) або XPS (XML Paper Specification). Ці формати дозволяють людям відкривати та друкувати ваші робочі аркуші Excel, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не встановлено Excel.

Щоб зберегти книгу Excel 2010 у форматі PDF або XPS, виконайте наведені нижче дії.


Як зберегти книгу Excel 2010 як файл PDF або XPS

1 Натисніть вкладку Файл і виберіть Зберегти як.

З’явиться діалогове вікно Зберегти як.

2 На панелі навігації виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл.

(Необов’язково) Якщо ви хочете зберегти файл книги в новій підпапці в теці, яка зараз відкрита в діалоговому вікні «Зберегти як», ви можете натиснути кнопку «Нова папка» на панелі інструментів, а потім ввести назву папки та натиснути Enter.

3 Введіть описову назву для файлу в поле Ім'я файлу.

Ви можете використовувати оригінальну назву, якщо хочете, щоб оригінальний файл Excel з’являвся поруч із файлом PDF або XPS в алфавітному списку.


Як зберегти книгу Excel 2010 як файл PDF або XPS

4 Клацніть стрілку «Зберегти як тип» і виберіть документ PDF або XPS.

Унизу діалогового вікна «Зберегти як» Excel відображає додаткові параметри, які застосовуються до файлів PDF і XPS.


Як зберегти книгу Excel 2010 як файл PDF або XPS

5Поруч із заголовком «Оптимізувати для» виберіть «Стандартний» або «Мінімальний розмір».

Якщо ви хочете зробити файл PDF або XPS якомога меншим (оскільки ваш аркуш великий), виберіть кнопку параметра Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).


Як зберегти книгу Excel 2010 як файл PDF або XPS

6 (Необов'язково) Якщо ви хочете змінити, які частини книги зберігаються у файлі PDF або XPS, натисніть кнопку Параметри; потім зробіть відповідний вибір і натисніть OK.

У діалоговому вікні «Параметри» ви можете змінити кількість аркуша для перетворення, а також включити властивості документа у вихідні дані.

7 Натисніть кнопку Зберегти.

Excel зберігає книгу у форматі файлу PDF або XPS, який ви вибрали на кроці 4, і автоматично відкриває файл у Adobe Reader або XPS Reader (якщо ви не зняли прапорець Відкрити файл після публікації в діалоговому вікні «Зберегти як»).

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]