Як зберегти книгу Excel 2007 як файл PDF

Microsoft Office Excel 2007 дозволяє зберігати файли книги безпосередньо у форматі PDF (Portable Document File), розробленому Adobe Systems Incorporated. Цей формат дозволяє людям відкривати та друкувати ваші робочі аркуші Excel (документи з безлічі інших програм), навіть якщо вони не мають Excel на своїх комп’ютерах. Все, що їм потрібно встановити, щоб відкрити та роздрукувати PDF-копію файлу робочої книги, це безкоштовне програмне забезпечення Adobe Reader, яке можна завантажити з веб-сайту Adobe .

Перш ніж ви зможете зберігати файли у форматі PDF, ви повинні завантажити та інсталювати програму надбудови Зберегти як PDF або XPS з веб-сайту Microsoft. Виконайте такі дії:

Відкрийте вікно довідки Excel, а потім знайдіть PDF і XPS у текстовому полі Пошук.

Натисніть посилання Увімкнути підтримку інших форматів файлів, таких як PDF і XPS у вікні довідки Excel.

Знайдіть і клацніть посилання Microsoft Save as PDF або XPS Add-in для програм Microsoft Office 2007.

Відкриється вікно браузера і відобразиться правильна сторінка надбудови на веб-сайті центру завантажень Microsoft.

Дотримуйтесь онлайн-інструкцій щодо завантаження та встановлення цієї програми надбудови.

Завершивши завантаження та встановлення програми надбудови, виконайте такі дії, щоб зберегти книгу як файл PDF:

Натисніть кнопку Office, наведіть курсор на команду «Зберегти як» і виберіть параметр PDF або XPS у меню продовження.

З’явиться діалогове вікно Опублікувати як PDF або XPS.

Відредагуйте ім’я файлу та/або розташування папки (за потреби) та натисніть кнопку Опублікувати.

Excel зберігає книгу у файлі PDF і автоматично відкриває її в Adobe Reader.

Якщо ви створюєте книгу Excel 2007, яка містить нові функції, які не підтримувалися в попередніх версіях Excel, замість того, щоб зберегти книгу як файл Excel 97–2003 .xls, втративши, таким чином, усі вдосконалення Excel 2007, спробуйте зберегти її як файл PDF. так що колеги, які використовують старіші версії Excel, можуть отримати доступ до даних у всій красі через Adobe Reader.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]