Натисніть кнопку «Зберегти» на панелі інструментів швидкого доступу (з значком диска) або виберіть «Файл»→ «Зберегти» з кнопки меню «Файл» або натисніть Ctrl+S.
Відкриється екран «Зберегти як», де ви вибираєте місце, куди потрібно зберегти налаштований файл шаблону.
Виберіть диск і папку, де зберігаються всі ваші особисті файли шаблонів, на екрані «Зберегти як».
Ця особиста папка шаблонів може бути локальною на вашому SkyDrive. Однак вам потрібно позначити його розташування (оскільки пізніше вам потрібно буде ввести його шлях у діалоговому вікні «Параметри Excel»), а також призначити його місцем для збереження всіх особистих шаблонів, які ви створите в майбутньому.
Щойно ви виберете папку та диск, у якому потрібно зберегти шаблон, Excel відкриє діалогове вікно «Зберегти як», де вам потрібно змінити тип файлу зі звичайної книги Microsoft Excel на шаблон у спадному списку «Зберегти як тип». коробка.
Натисніть кнопку спадного меню «Зберегти як тип», а потім виберіть «Шаблон Excel» зі спадного списку.
Якщо вам потрібно, щоб ваш новий файл шаблону був сумісний з попередніми версіями Excel (версії 97–2003), виберіть шаблон Excel 97-2003 замість шаблону Excel зі спадного списку «Зберегти як тип». Коли ви це зробите, Excel зберігає новий файл шаблону в старішому форматі двійкового файлу (а не в новому форматі файлу XML) зі старим розширенням назви файлу .xlt замість нового розширення імені файлу .xltx.
Якщо ваш шаблон містить макроси, які ви хочете, щоб користувач міг запускати під час створення аркуша, виберіть Шаблон Excel з підтримкою макросів.
Натисніть кнопку спадного меню «Зберегти як тип», а потім виберіть «Шаблон Excel» зі спадного списку.
Якщо вам потрібно, щоб ваш новий файл шаблону був сумісний з попередніми версіями Excel (версії 97–2003), виберіть шаблон Excel 97-2003 замість шаблону Excel зі спадного списку «Зберегти як тип». Коли ви це зробите, Excel зберігає новий файл шаблону в старішому форматі двійкового файлу (а не в новому форматі файлу XML) зі старим розширенням назви файлу .xlt замість нового розширення імені файлу .xltx.
Якщо ваш шаблон містить макроси, які ви хочете, щоб користувач міг запускати під час створення аркуша, виберіть Шаблон Excel з підтримкою макросів.
Клацніть у текстовому полі «Ім’я файлу», а потім за потреби змініть ім’я файлу за замовчуванням, перш ніж вибрати кнопку «Зберегти», щоб закрити діалогове вікно «Зберегти як» і зберегти налаштований шаблон у папці «Шаблони».
Після закриття діалогового вікна «Зберегти як» вам все одно потрібно закрити налаштований файл шаблону в робочій області Excel.
Виберіть «Файл»→ «Закрити» або натисніть Alt+FC, або натисніть Ctrl+W, щоб закрити налаштований файл шаблону.
Після збереження початкового налаштованого файлу шаблону у вашій особистій папці шаблонів вам потрібно повідомити Excel про цю папку та її розташування.
Виберіть Файл→ Параметри→ Зберегти (Alt+FTS).
Excel відкриває діалогове вікно Параметри Excel і вибирає вкладку Зберегти.
Виберіть Файл→ Параметри→ Зберегти (Alt+FTS).
Excel відкриває діалогове вікно Параметри Excel і вибирає вкладку Зберегти.
Клацніть текстове поле Розташування особистих шаблонів за замовчуванням і введіть повний шлях імені файлу для папки, де ви зберегли свій початковий особистий файл шаблону.
Наприклад, якщо ви створили папку «Шаблони» в папці «Документи» на вашому SkyDrive, де ви зберігаєте всі ваші особисті файли шаблонів Excel, ви введете такий шлях у текстовому полі «Розташування персональних шаблонів за замовчуванням»: C: Ім’я користувача SkyDriveDocumentsTemplates .
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри Excel.
Наступного разу, коли ви відкриєте екран Excel або Новий у Excel Backstage, під заголовками «Пропоновані пошукові запити» тепер з’являться два посилання: «Рекомендовані» та «Особисте».
Щоб створити нову книгу з одного зі своїх користувацьких шаблонів електронних таблиць, натисніть посилання Особисті, щоб відобразити ескізи для всіх шаблонів, збережених у призначеній папці особистих шаблонів.