Коли ви ділитеся документом з іншими людьми, ви припускаєте, що в них є Microsoft Word або інша програма, яка відкриває файли Word. Сьогодні це насправді досить безпечна ставка з усіма доступними варіантами для відкриття файлів Word. WordPad, який поставляється безкоштовно разом із Windows, відкриває документи Word, а програма Word Online на office.live.com безкоштовна для всіх, хто має обліковий запис Microsoft.
Проте в деяких випадках ви все одно захочете конвертувати документ Word у інший формат. Наприклад, ви можете зберегти документ у форматі Word 97-2003 для зворотної сумісності з ранніми версіями Word, або ви можете зберегти у форматі Rich Text Format (.rtf) для сумісності майже з будь-якою програмою обробки текстів у світі.
Ось як зберегти документ в іншому форматі:
Натисніть Файл→Експортувати.
Натисніть Змінити тип файлу.
Натисніть потрібний тип файлу.
Натисніть Зберегти як. Відкриється діалогове вікно Зберегти як.
Виберіть інший формат для збереження документа.
Замість кроків 1-4 ви можете вибрати «Файл»→ «Зберегти», натиснути «Огляд», а потім змінити параметр у спадному списку «Тип файлу».
Перейдіть до потрібного місця збереження.
При бажанні змініть назву файлу. Налаштування типу "Зберегти як" має відповідати тому, що ви вибрали на кроці 3.
Натисніть Зберегти.
Виберіть інший формат для збереження документа.