Як зберегти документ Word 2013 у форматі для спільного доступу

Не всі можуть читати документи Word 2013. Можливо, вам знадобиться зберегти у форматі для спільного доступу. Насправді користувачі старих версій Word можуть не мати змоги читати документи Word, які ви створюєте в Word 2013. Щоб забезпечити сумісність файлів, ви можете опублікувати свої документи в більш сумісному або універсальному форматі файлів. Дотримуйтесь цих кроків:

Завершіть свій документ.

Так, це включає збереження в останній раз.

Натисніть вкладку Файл.

Це надасть вам варіанти для вашого документа.

Виберіть команду Експорт.

Це готує ваші файли до експорту іншим користувачам.

Виберіть Змінити тип файлу.

Використовуйте параметри у списку Типи файлів документів, щоб зберегти документ за допомогою іншого типу файлу, який був би більш сумісним, ніж формат файлу документа Word. Ось кілька пропозицій:

  • Документ Word 97-2003 : це найбільш сумісний формат файлу Word, ідеально підходить для обміну своїми документами з усіма, хто має Word.

  • Формат розширеного тексту : цей формат файлу сумісний з усіма доступними програмами обробки текстів. Фактично, RTF був створений для того, щоб документи могли обмінюватися між різними комп’ютерами та програмами.

  • Веб-сторінка з одним файлом : ви в основному створюєте документ веб-сторінки в Word. Майже кожен, хто має веб-браузер, а це майже кожен, хто використовує комп’ютер, може читати документи, збережені в цьому форматі.

Натисніть кнопку Зберегти як.

Ця кнопка знаходиться в нижній частині списку Типи файлів документів. З’явиться діалогове вікно Зберегти як.

Якщо потрібно, ви можете змінити ім’я файлу та розташування документа за допомогою діалогового вікна «Зберегти як».

Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти документ.

Тепер документ збережено з використанням нового типу файлу. Він готовий до обміну в Інтернеті, як вкладений файл або будь-яким іншим чином, щоб отримати його там.

Щоб зберегти документ як документ PDF або Adobe Acrobat, на кроці 4 натисніть кнопку Створити документ PDF/XPS. Натисніть кнопку Створити PDF/XPS ще раз (що є зайвим). Використовуйте діалогове вікно «Опублікувати як документ PDF або XPS», щоб завершити процес експорту.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]