Не думайте, що вам потрібно чекати, поки ви закінчите роботу з документом Word 2016, щоб зберегти його. Насправді, ви повинні зберегти майже відразу — як тільки у вас є кілька речень або абзаців.
Щоб зберегти документ вперше, виконайте такі дії:
Натисніть вкладку Файл.
Виберіть команду Зберегти як.
З’явиться екран «Зберегти як», подібний до показаного тут. Цей екран є частиною програми Word Backstage, яка є альтернативою традиційному діалоговому вікну «Зберегти як» Windows.
Екран Зберегти як.
Виберіть місце розташування документа.
Щоб використовувати локальне сховище, виберіть Цей комп’ютер.
Щоб використовувати хмарне сховище на OneDrive, виберіть OneDrive.
У правій частині екрана з’явиться список останніх папок. Клацніть папку, щоб вибрати її як місце зберігання.
Після вибору розташування з’являється традиційне діалогове вікно «Зберегти як». Або ви можете швидко викликати це діалогове вікно, натиснувши кнопку Огляд.
Якщо конкретна папка, яка вам потрібна, не відображалася на екрані «Зберегти як», скористайтеся діалоговим вікном «Зберегти як», щоб перейти до цієї папки або створити папку, натиснувши кнопку «Нова папка» у цьому діалоговому вікні.
Введіть назву свого документа в поле Ім'я файлу.
Word автоматично вибирає перші кілька слів вашого документа як ім’я файлу та розміщує цей текст у полі Ім’я файлу. Якщо все гаразд, ви можете перейти до кроку 5. В іншому випадку введіть краще ім’я.
Будьте описовими! Чим стисло ви дасте назву документу, тим легше буде розпізнати його під цим ім’ям у майбутньому.
Натисніть кнопку Зберегти.
Тепер файл безпечно збережено.
Після збереження документ не закривається. Вам не потрібно виходити з Word. Ви можете продовжувати працювати. Працюючи, продовжуйте економити.
-
Ви можете пропустити процес вкладки «Файл», замість цього натиснувши кнопку «Зберегти» на панелі інструментів швидкого доступу. Якщо документ ще не збережено, з’явиться екран «Зберегти як».
-
Підказкою того, що документ було успішно збережено, є те, що його ім’я файлу з’являється в рядку заголовка документа у верхній центрі вікна Word.
-
Команду «Зберегти як» також можна використовувати для збереження документа з новою назвою, в іншому місці або в іншому форматі.
-
Не зберігайте документ на знімних носіях, таких як оптичний диск або карта пам’яті. Замість цього збережіть документ на головному накопичувачі комп’ютера, жорсткому диску або SSD. Якщо ви збережете на знімному носії, а цей носій випадково видалено, ви можете втратити документ або комп’ютер аварійно завершити роботу.
-
Щоб помістити файл документа на знімний носій, збережіть і закрийте документ. Скопіюйте файл з основної пам’яті комп’ютера на знімну пам’ять. Ця операція виконується в Windows, а не в Word.
-
Як альтернативу використанню знімного носія, збережіть документ у хмарному сховищі. Документами, збереженими в OneDrive, можна ділитися з іншими.