Центр SkyDrive розроблено як місце для зберігання, упорядкування та обміну вашими особистими документами в SharePoint. Наприклад, у вас може бути список вільних автомобілів, над яким ви працюєте, або електронна таблиця про безробіття. Ви також можете працювати над діловими документами, які насправді не вписуються в жодну конкретну програму в SharePoint. Ваш особистий SkyDrive — це загальне місце, де ви можете його зберігати.
Думайте про SkyDrive як про особисту папку документів на вашому комп’ютері. Різниця в тому, що ваша особиста папка «Документи» на вашому комп’ютері знаходиться лише на цьому комп’ютері. Якщо ви використовуєте інший комп’ютер, ви не можете отримати доступ до цих документів.
Крім того, якщо комп’ютер дає збій, а ви не створили резервну копію папки «Документи», ці файли буде втрачено. SkyDrive розроблено як безпечне та безпечне місце для зберігання всіх ваших документів. Що робити, якщо ваш пристрій виходить з ладу або його вкрадено? З вашими документами, збереженими в SkyDrive, ви просто знову входите в систему з іншого пристрою та продовжуєте працювати над своїми документами.
Ваші файли SkyDrive захищені та створені лише в тому випадку, якщо ваша ІТ-команда налаштує інфраструктуру таким чином. Якщо ви використовуєте SharePoint Online, то можете бути впевнені, що Microsoft робить це за вас. Якщо ваша локальна IT-команда використовує SharePoint для вас, зверніться до них, щоб переконатися, що вони створюють резервні копії та захищають ваші документи SkyDrive.
Ваш SkyDrive створений для того, щоб жити в хмарі та бути доступним з будь-якого пристрою, на якому ви працюєте. Наприклад, ви можете розпочати документ на роботі, а потім доведеться припинити роботу над ним, коли вирушаєте забирати своїх дітей. Повернувшись додому, ви можете увійти в систему та продовжити роботу над документом.
Тоді вам, можливо, доведеться відвести свою свекруху до лікаря, тож ви візьміть з собою таблетку. Ви входите зі свого планшета, очікуючи в кабінеті лікаря. Коли ви кидаєте свою свекруху, ви пам’ятаєте, що вам потрібно бігти в продуктовий магазин; перебуваючи там, ви отримуєте електронний лист на свій смартфон із запитом про деталі документа, над яким ви працювали.
Ви підключаєтеся до SkyDrive на своєму смартфоні та переглядаєте документ, щоб відповісти на запит. Такий зв’язок — не завжди найкращий спосіб провести вільний час, але SkyDrive дозволяє вам вирішувати, коли і де ви хочете працювати. Ідея SkyDrive полягає в тому, що коли вам потрібні документи, ви можете отримати до них доступ, якщо ви можете підключитися до Інтернету.