Як зберегти власні подання в Excel 2016

Під час створення та редагування робочого аркуша Excel 2016 ви можете виявити, що вам доведеться багато разів змінювати відображення аркуша під час роботи з документом. Функція Custom Views в Excel дозволяє зберігати будь-які з цих типів змін на відображенні аркуша.

Таким чином, замість того, щоб витрачати час на вручну налаштувати відображення робочого аркуша, який ви хочете, ви можете попросити Excel повторно створити його для вас, просто вибравши подання. Коли ви створюєте подання, Excel може зберегти будь-які з таких параметрів: поточний вибір комірки, параметри друку (включаючи різні параметри сторінки), ширину стовпців і висоту рядків (включаючи приховані стовпці), параметри відображення на вкладці «Додатково» в параметрах Excel. діалогове вікно, а також поточне положення та розмір вікна документа та розташування віконної панелі (включаючи закріплені панелі).

Щоб створити власний вигляд робочого аркуша, виконайте такі дії:

Внесіть усі необхідні зміни до відображення аркуша, щоб вікно аркуша відображалося саме так, як ви хочете, щоб воно відображалося щоразу, коли ви вибираєте подання. Також виберіть усі параметри друку на вкладці Макет сторінки, які потрібно використовувати для друку подання.

Натисніть командну кнопку «Власні подання» у групі «Вигляди книги» на початку вкладки «Вид» або натисніть Alt+WC.

Ця дія відкриває діалогове вікно Custom Views, подібне до показаного тут, де ви додаєте подання, яке ви щойно налаштували на аркуші.

Додавання нового подання для аркуша в діалоговому вікні Custom Views.

Натисніть кнопку Додати.

Ця дія відкриває діалогове вікно Додати подання, де ви вводите назву для нового подання.

Введіть унікальну описову назву для свого представлення в текстовому полі Ім’я.

Переконайтеся, що назва, яку ви даєте представленню, відображає всі відповідні налаштування.

Щоб включити параметри друку та приховані стовпці та рядки до свого перегляду, залиште прапорці біля параметрів друку та параметрів прихованих рядків, стовпців і фільтрів, натиснувши кнопку OK. Якщо ви не хочете включати ці параметри, зніміть прапорець з одного або обох цих прапорців, перш ніж натиснути кнопку OK.

Коли ви натискаєте кнопку OK, Excel закриває діалогове вікно Custom Views. Коли ви наступного разу відкриєте це діалогове вікно, ім’я вашого нового подання з’явиться у списку «Вигляди».

Натисніть кнопку Закрити, щоб закрити діалогове вікно Custom Views.

Спеціальні подання зберігаються як частина файлу книги. Щоб мати можливість використовувати їх щоразу, коли ви відкриваєте електронну таблицю для редагування, вам потрібно зберегти книгу в новому поданні.

Натисніть кнопку «Зберегти» на панелі інструментів швидкого доступу або натисніть Ctrl+S, щоб зберегти нове представлення як частину файлу книги.

Після створення подання ви можете будь-коли відобразити робочий аркуш у цьому поданні під час роботи з електронною таблицею. Щоб відобразити подання, виконайте такі дії:

Натисніть командну кнопку «Власні подання» у групі «Вигляди книги» на вкладці «Вид» або натисніть Alt+WC.

Двічі клацніть назву подання, яке потрібно використовувати для відображення аркуша в списку «Вигляди», або клацніть назву, а потім натисніть кнопку «Показати».

Завжди починайте з визначення звичайного 100% подання у діалоговому вікні «Спеціальні подання», яке представляє стандартне подання робочого аркуша, перш ніж визначати користувацькі подання, які приховують стовпці, закріплюють панелі та заважають збільшенням аркуша. Таким чином, ви можете відновити особливий режим перегляду (особливо той, який ви використовуєте лише для друку частини електронної таблиці, але ніколи не використовуєте під час її редагування), просто двічі клацнувши «Звичайний 100%» у списку «Вигляди» діалогового вікна «Спеціальні подання».