Як захистити спільну книгу

Багато разів вам захочеться захистити книгу Excel 2013, якою ви збираєтеся поділитися в мережі. Таким чином, ви можете дозволити одночасне редагування вмісту його аркушів (за умови, що ви також не захищаєте окремі аркуші), водночас не дозволяючи нікому, крім вас, видалити відстеження змін (і таким чином видалити журнал історії змін). .

Якщо робоча книга наразі не є спільною, ви можете як захистити книгу, так і поділитися нею, натиснувши командну кнопку «Захистити та поділитися книгою» на вкладці «Перегляд» стрічки або натиснувши Alt+RO. Зауважте, що якщо робоча книга вже є спільною, ви повинні припинити спільний доступ до файлу, перш ніж використовувати цю команду.

Коли ви натискаєте командну кнопку «Захистити та надати доступ до книги», Excel відкриває діалогове вікно «Захистити спільну книгу». У цьому діалоговому вікні ви встановлюєте прапорець Спільний доступ із відстеженням змін, щоб увімкнути спільний доступ до файлів і ввімкнути відстеження змін.

Як тільки ви встановите цей прапорець, Excel робить доступним текстове поле Пароль (необов’язково), куди ви можете ввести пароль, який необхідно ввести, перш ніж ви зможете припинити спільний доступ до книги.

Як захистити спільну книгу

Якщо ви введете пароль у цьому текстовому полі (а ви повинні — інакше немає причин використовувати цю опцію, оскільки будь-хто може зняти захист із спільної книги і таким чином припинити спільний доступ до файлів), Excel негайно відобразить діалогове вікно підтвердження пароля. , де ви повинні точно відтворити пароль.

Коли ви це зробите, Excel відобразить діалогове вікно сповіщення, яке інформує вас про те, що тепер він збереже книгу, а коли ви натиснете кнопку Так, програма збереже книгу як спільний файл і захищає її від ексклюзивності без пароля.

Програма також додає індикатор [Shared] до імені файлу у верхній частині вікна програми Excel, щоб ви знати, що робоча книга надається спільно.

Щоб зняти захист зі спільної книги та одночасно припинити надання спільного доступу до неї, ви вибираєте командну кнопку «Скасувати захист спільної книги» (яка замінює кнопку «Захистити спільний доступ») у групі «Зміни» на вкладці «Огляд» на стрічці.

Після того, як ви введете пароль для зняття захисту файлу в діалоговому вікні «Зняти захист спільного доступу» та натисніть кнопку «ОК», Excel відобразить діалогове вікно попередження, яке повідомляє, що ваша дія збирається видалити файл із спільного використання та стерти файл журналу історії змін.

Якщо натиснути Так, користувачі, які зараз редагують книгу, не зможуть зберігати свої зміни. Якщо ви впевнені, що ніхто інший не використовує книгу, ви можете продовжити та видалити спільний доступ до файлів, натиснувши кнопку Так.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]