Як захистити свій аркуш у Excel 2016

Після того, як ви більш-менш завершили робочий аркуш Excel 2016, перевіривши його формули та перевіривши його текст, вам часто потрібно захистити документ від будь-яких незапланованих змін.

Кожну клітинку на аркуші можна заблокувати або розблокувати. За замовчуванням Excel блокує всі клітинки на аркуші, тому, коли ви виконуєте ці дії, Excel блокує все сильніше, ніж барабан:

Натисніть командну кнопку «Захистити аркуш» у групі «Зміни» на вкладці «Огляд» на стрічці або натисніть Alt+RPS.

Excel відкриває діалогове вікно «Захист аркуша» (показано тут), у якому ви встановлюєте параметри прапорців, які мають бути доступними, коли на аркуші ввімкнено захист. За замовчуванням Excel встановлює прапорець Захист робочого аркуша та вмісту заблокованих осередків у верхній частині діалогового вікна Захист аркуша. Крім того, програма встановлює прапорці «Вибрати заблоковані клітинки» та «Вибрати незаблоковані осередки» у списку «Дозволити всім користувачам цього аркуша» нижче.

Параметри захисту в діалоговому вікні «Захист аркуша».

(Необов’язково) Установіть будь-який із параметрів прапорця в списку «Дозволити всім користувачам цього аркуша» (наприклад, «Форматувати клітинки» або «Вставити стовпці»), які ви все одно хочете працювати, коли захист робочого аркуша працює.

Якщо ви хочете призначити пароль, який необхідно надати, перш ніж ви зможете зняти захист з аркуша, введіть пароль у текстовому полі «Пароль для зняття захисту аркуша».

Натисніть OK або натисніть Enter.

Якщо ви введете пароль у текстовому полі «Пароль для зняття захисту аркуша», Excel відкриє діалогове вікно підтвердження пароля. Повторно введіть пароль у текстовому полі «Повторно введіть пароль для продовження» так само, як ви ввели його в текстовому полі «Пароль для зняття захисту аркуша» у діалоговому вікні «Захист аркуша», а потім натисніть «ОК» або натисніть клавішу Enter.

Якщо ви хочете піти ще далі й захистити компоновку аркушів у книзі, ви захистите всю книгу таким чином:

Натисніть командну кнопку «Захист книги» в групі «Зміни» на вкладці «Перегляд» стрічки або натисніть Alt+RPW.

Excel відкриває діалогове вікно Захист структури та Windows, де встановлено прапорець Структура, а прапорець Windows — ні. Якщо вибрано прапорець Структура, Excel не дозволить вам возитися з аркушами в книзі (видаляючи їх або змінюючи їх порядок). Якщо ви хочете захистити будь-які налаштовані вікна, вам також потрібно встановити прапорець Windows.

Щоб призначити пароль, який необхідно надати, перш ніж ви зможете зняти захист з аркуша, введіть пароль у текстовому полі Пароль (необов’язково).

Натисніть OK або натисніть Enter.

Якщо ви введете пароль у текстовому полі Пароль (необов’язково), Excel відкриє діалогове вікно підтвердження пароля. Повторно введіть пароль у текстовому полі «Повторно введіть пароль для продовження» точно так, як ви вводили його в текстовому полі «Пароль (необов’язково)» у діалоговому вікні «Захист структури та Windows», а потім натисніть «ОК» або натисніть клавішу Enter.

Вибір команди «Захист аркуша» унеможливлює внесення подальших змін до вмісту будь-якої із заблокованих комірок на цьому аркуші, за винятком тих параметрів, які ви спеціально виключили у списку «Дозволити всім користувачам цього аркуша». Вибір команди «Захистити книгу» унеможливлює внесення подальших змін у макет аркушів у цій книзі.

Excel відображає діалогове вікно сповіщення з таким повідомленням, коли ви намагаєтеся відредагувати або замінити запис у заблокованій клітинці:

Комірка або діаграма, яку ви намагаєтеся змінити, знаходиться на a
захищений лист.
Щоб внести зміни, натисніть Зняти захист аркуша в огляді
Tab (можливо, вам знадобиться пароль).