Як запустити та призупинити завдання в Project 2013

Коли більшість людей починає використовувати Project 2013, вони спочатку намагаються ввести дату початку для кожного завдання в проекті. Зрештою, ви вказуєте дати, коли створюєте списки справ, чи не так? Однак ви стрибаєтеся і втрачаєте одну з сильних сторін програмного забезпечення для управління проектами; можливість починати та призупиняти завдання.

У Project 2013 є можливість планувати завдання відповідно до іноді складних комбінацій факторів, таких як залежності між завданнями та обмеження задач. Дозволяючи Project визначати дату початку завдання, ви дозволяєте йому автоматично вносити зміни, коли відбуваються зміни.

Якщо ви введете тривалість завдання, але не дату початку для автоматично запланованого завдання, це завдання почнеться за замовчуванням якомога швидше після дати початку проекту, яку ви вказали в діалоговому вікні Інформація про проект 2013, на основі будь-яких залежностей, які ви налаштували між завдання. Для завдань, запланованих вручну, вам зрештою доведеться вказати дату початку, щоб встановити розклад початку завдання.

Щоб встановити дату початку завдання, ви зазвичай шукаєте аспект проекту, який диктує його час. Наприклад, якщо ви хочете, щоб будівництво розпочалося лише після отримання дозволів, установіть залежність між завданням «Дозволи» та завданням «Будівництво» таким чином, щоб будівництво можна було розпочати лише після завершення завдання дозволу.

Однак виконання певних завдань має починатися в певну дату. Прикладами є свята, щорічні збори та перший день рибного сезону.

Project 2013 встановлює дату завершення завдання на основі моменту початку завдання та тривалості завдання — разом із будь-яким налаштованим календарем. Однак якщо завдання має завершитися в певну дату, ви можете встановити дату завершення і дозволити проекту визначити дату початку.

Як ввести дату початку завдання

Встановлення дати початку або завершення завдання накладає на нього своєрідне обмеження, яке може перевизначати відносини залежностей або інші фактори часу. Обмеження завдання — це найкращий спосіб примусити завдання почати або закінчити в певний день.

Однак якщо ви визначите, що конкретне завдання має розпочатися або закінчитися у встановлену дату, незважаючи ні на що, ви можете ввести конкретну дату початку або завершення. Встановити дату початку або завершення просто.

Щоб ввести дату початку або завершення завдання, просто виконайте такі дії:

Двічі клацніть завдання.

З'явиться діалогове вікно Інформація про завдання.

Натисніть вкладку Загальні, якщо вона ще не відображена.

Клацніть стрілку спадного меню в кінці вікна «Пуск» або «Завершити».

З’явиться календар.

Натисніть дату, щоб вибрати її, або клацніть стрілку вперед або назад, щоб перейти до іншого місяця та вибрати дату.

Якщо поточна дата є потрібною датою, скористайтеся ярликом і натисніть кнопку Сьогодні у спадному календарі.

Натисніть кнопку OK.

Коли Project визначає терміни, обмеження «Повинен почати» замінює дату початку, яка розраховується на основі дат і тривалості початку.

Як розділити завдання

Ви коли-небудь починали завдання — наприклад, подавати податки — і виявляли, що вам просто потрібно було кинути все, перш ніж закінчити, і зайнятися чимось іншим?

Проекти працюють так само. Іноді завдання починаються, а потім їх доводиться призупиняти, перш ніж їх можна буде знову розпочати пізніше — наприклад, якщо ви стикаєтесь із припиненням роботи через трудові переговори. Або, можливо, ви можете передбачити затримку в ході завдання і хочете структурувати його таким чином, коли створюєте його.

У цьому випадку ви можете використовувати функцію проекту, щоб розділити завдання, щоб друга або третя частина розпочалася пізніше, без жодної активності в проміжний період. Ви можете розмістити скільки завгодно розділів у задачі.

Щоб розділити завдання, виконайте такі дії:

На вкладці «Завдання» стрічки натисніть кнопку «Розділити завдання» в групі «Розклад».

З’явиться показання, яке допоможе вам встановити дату початку для продовження завдання.

Наведіть вказівник миші на панель завдань на діаграмі Ганта та змінюйте положення покажчика, доки в полі не відобразиться дата, коли ви хочете почати розподіл завдання; потім перетягніть вправо, доки в полі не буде вказано дату, коли ви хочете, щоб завдання було розпочато знову.

Відпустіть кнопку миші.

Розділене завдання відображається як коротке завдання, серія точок, а потім решта завдання.

Щоб знову приєднатися до розділеного завдання, наведіть курсор миші на панель завдань, доки не з’явиться курсор переміщення, а потім перетягніть розділену панель завдань назад, щоб приєднатися до іншої частини панелі завдань.

Не використовуйте підхід із розділеними завданнями, щоб штучно призупинити виконання завдання, поки не буде завершено інше завдання. Припустимо, що ви починаєте тестувати продукт, а потім повинні чекати схвалення, перш ніж остаточно оформлювати результати тестування. У цьому випадку створіть завдання тестування, етап остаточного схвалення та завдання «Завершити результати тесту», а потім створіть між ними зв’язки залежностей.

Таким чином, якщо завдання виконується із запізненням, ваше останнє завдання зміщується разом із ним, а не закріплюється на камені (як це може бути розділене завдання).