Як запустити майстер звітів у Access 2013

У вікні бази даних перейдіть на вкладку Створити стрічки, а потім натисніть кнопку Майстер звітів. (Це прямо там, у розділі "Звіти" на вкладці.)

З’явиться діалогове вікно майстра звітів із переліком усіх полів активної таблиці. Ви також знайдете спадний список, із якого можна вибрати інші таблиці та запити, а також два стовпці полів «Вибрані» та «Доступні», які ви використовуєте, щоб визначити, які поля з вибраних таблиць (таблиць) використовуватимуться у вашому звіті.

Використовуйте спадний список Таблиці/Запити, щоб вибрати таблицю, з якої потрібно почати.

Поля вибраної таблиці відображаються в полі Доступні поля.

Додайте поля до звіту, двічі клацнувши їх у полі «Доступні поля».

Двічі клацнувши, ви додаєте поля до поля «Вибрані поля», і вони стають частиною звіту. Ви також можете один раз клацнути поле, а потім натиснути кнопку із символом >.

Додайте поля до звіту, двічі клацнувши їх у полі «Доступні поля».

Двічі клацнувши, ви додаєте поля до поля «Вибрані поля», і вони стають частиною звіту. Ви також можете один раз клацнути поле, а потім натиснути кнопку із символом >.

Повторіть кроки 2 і 3 для кожної таблиці та/або запиту в базі даних, які потрібно включити у звіт. Натисніть «Далі», щоб перейти до наступної сторінки майстра звітів; потім знову натисніть Далі.

Якщо в будь-який момент ви захочете додати всі поля в дану таблицю або запит, просто натисніть кнопку >>, щоб додати всі доступні поля до списку вибраних полів.

Двічі натиснувши кнопку «Далі», обходить проблеми з групуванням, які для простого звіту часто не потрібні.

Виберіть порядок сортування для свого звіту — зазвичай сортування на полі люди використовують для пошуку інформації у звіті. Натисніть Далі.

Наприклад, якщо ваш звіт документує список співробітників, прізвище може бути хорошим вибором. Звіт про продажі продукту буде корисним у замовленні Номер продукту або Назва продукту. Ви можете сортувати за кількома полями, вибравши до чотирьох полів для сортування та за зростанням або за спаданням для порядку сортування в кожному полі.

Відображаються параметри огляду для макета та орієнтації.

Виберіть макет і орієнтацію з двох наборів перемикачів і натисніть «Далі».

Параметри макета (табличний або стовпчастий) прості — ви хочете бачити свій звіт у вигляді списку (табличний) або в розділах (стовпцевий), у якому кожен запис з’являється в розділі окремо. Вирівнювання подібне до табличного, але групує поля у свого роду скупчення.

Рішення щодо орієнтації (книжкова чи альбомна) зазвичай легше, якщо ви уявляєте звіт у своїй голові — чи є більше полів, ніж поміститься на аркуші паперу шириною 8,5 дюймів? Якщо так, виберіть Альбомна, щоб дати собі 11 дюймів паперу (або 10 дюймів, щоб мати найменше можливе поле), на якому відображатимуться ваші поля.

Виберіть макет і орієнтацію з двох наборів перемикачів і натисніть «Далі».

Параметри макета (табличний або стовпчастий) прості — ви хочете бачити свій звіт у вигляді списку (табличний) або в розділах (стовпцевий), у якому кожен запис з’являється в розділі окремо. Вирівнювання подібне до табличного, але групує поля у свого роду скупчення.

Рішення щодо орієнтації (книжкова чи альбомна) зазвичай легше, якщо ви уявляєте звіт у своїй голові — чи є більше полів, ніж поміститься на аркуші паперу шириною 8,5 дюймів? Якщо так, виберіть Альбомна, щоб дати собі 11 дюймів паперу (або 10 дюймів, щоб мати найменше можливе поле), на якому відображатимуться ваші поля.

Натисніть Далі.

На наступному кроці майстра тепер з’являється назва вашого звіту за замовчуванням.

Дайте назву своєму звіту.

Введіть назву в довгому полі у верхній частині діалогового вікна. На цьому етапі вам також потрібно вирішити, як завершити роботу — за допомогою попереднього перегляду звіту або переходу прямо в режим перегляду дизайну, щоб внести більше змін до зовнішнього вигляду та вмісту звіту. Наразі виберіть Попередній перегляд звіту, який є за замовчуванням.

Коли ви натискаєте кнопку Готово, звіт з’являється у вікні попереднього перегляду, після чого ви можете роздрукувати його або зберегти для використання в майбутньому. (Натисніть Ctrl+S або натисніть кнопку Зберегти та дайте звіту назву, коли буде запропоновано, щоб подбати про збереження бізнесу.)

Після того, як ви зберегли його — або якщо вам не потрібно його зберігати чи продовжувати перегляд — ви можете закрити його, клацнувши правою кнопкою миші вкладку звіту та вибравши Закрити зі спливаючого меню. Якщо ви внесете додаткові зміни і не вибрали збереження, вас запитають, чи хочете ви закрити без збереження.